ИИ-советник коммерческих предложений в OrgDevTools: как отвечать на заявки за минуты

Хорошая заявка от клиента живёт недолго. Пока вы читаете её, прикидываете объём, ищете прошлое похожее КП, переписываете его под новую задачу и сверяете цены — заказчик уже получил три отклика от тех, кто ответил быстрее. Быстрые отклики при этом часто пустые: «Здравствуйте, готов выполнить, пишите в личку».

Подготовка нормального коммерческого предложения — это вечер работы: понять задачу, предложить подход, расписать этапы с результатами, честно оценить сроки и деньги, подобрать материалы, которые покажут экспертизу. Поэтому большинство либо отвечает быстро и плохо, либо хорошо, но поздно.

Что такое ИИ-советник КП и что он даёт

ИИ-советник коммерческих предложений — инструмент OrgDevTools, который по тексту заявки готовит черновик КП: как мы понимаем задачу, подход, план работ с результатами и сроками, предварительную оценку, ссылки на материалы по теме и вопросы заказчику. Вы правите черновик в редакторе и отправляете ссылкой или PDF. Решение — всегда за вами.

• Скорость — черновик КП появляется примерно за минуту, а не за вечер.

• Качество ответа — вместо «готов выполнить» заказчик получает понимание задачи, план и вопросы по делу.

• Ваш стиль — у каждого эксперта свой промпт и шаблон КП: цены, тон, обязательные блоки.

• Экспертиза на виду — советник сам подбирает методики, услуги и описания процессов OrgDevTools, которые подходят к задаче заказчика.

• Поток заявок — бот собирает заявки с открытых площадок, чтобы отвечать было на что.

• Честность — оценка всегда помечена как предварительная, выдуманных кейсов и гарантий нет.

Как это работает

Заявки приходят сами: бот-агрегатор и модерация

Раз в час бот обходит открытые источники — Telegram-каналы с вакансиями и проектами для аналитиков, проджектов и HR, ленту заказов FL.ru и Kwork — и отбирает сообщения по теме: бизнес-процессы и BPMN, регламенты, оргструктура, бизнес-анализ, системы качества. Резюме, курсы и объявления рекрутеров отсекаются. Каждая найденная заявка попадает в черновики, контакты заказчика вырезаются в отдельное поле, которое видит только администратор.

Администратор открывает «Биржа — доска заявок»: слева лента с фильтрами «На модерации / Опубликованы / Все», поиском и выбором источника, в центре — карточка заявки. Текст можно поправить, посмотреть оригинал на площадке и опубликовать одной кнопкой — тогда заявка появляется на публичной доске.

Рабочее место модерации: лента заявок, карточка с источником и скрытыми контактами, ИИ-советник справа

ИИ-советник готовит черновик КП

Справа от карточки — панель ИИ-советника. Кнопка «Подготовить КП»: советник читает заявку, подбирает из базы OrgDevTools подходящие методики, услуги и описания процессов и собирает черновик. В нём всегда одни и те же блоки: приветствие, «Как мы понимаем задачу», подход, план работ таблицей «этап — что делаем — результат — срок», что получит заказчик, сроки и предварительная оценка, материалы по теме со ссылками и вопросы, которые влияют на объём и цену.

Советник не придумывает кейсы, клиентов и цифры эффекта. Если стоимость без брифа посчитать нельзя, он так и пишет — «точная цифра после брифа».

Ваш шаблон и ваш промпт

Кнопка «Шаблон» открывает две настройки. «Промпт» — чем вы отличаетесь, ваши цены, тон, что обязательно упомянуть. «Шаблон» — структура и обязательные блоки вашего КП. Советник учитывает их при каждой генерации. У платформы свои настройки (КП от имени OrgDevTools), у каждого эксперта — свои.

Панель ИИ-советника: промпт и шаблон КП, черновик предложения в редакторе

Правка, ссылка и PDF

Черновик открывается в редакторе: жирный, заголовки, списки, ссылки, таблица плана. Поправили — «Сохранить КП». После сохранения появляются кнопки «Копировать ссылку», «Открыть» и «PDF». Заказчик открывает предложение по ссылке без регистрации и может скачать PDF.

КП по ссылке: так его видит заказчик

Эксперты: КП прямо со страницы заявки

Эксперт биржи открывает заявку на доске и видит блок «Подготовить КП с ИИ-советником» — с тем же редактором, своим шаблоном и промптом. Готовое КП одной кнопкой «Вставить в отклик» превращается в ссылку внутри отклика. Незарегистрированный посетитель вместо формы видит приглашение стать экспертом: контакты заказчика не показываются никому, кроме администратора.

Пошагово: как начать

1. Эксперту: зарегистрируйтесь и заполните профиль эксперта — «Биржа → Стать экспертом».

2. Откройте доску заявок: «Биржа → Доска открытых заявок» на сайте, выберите заявку по своей теме.

3. Нажмите «Подготовить КП с ИИ-советником», затем «Шаблон» — впишите свой промпт и структуру КП и нажмите «Сохранить мой шаблон».

4. Нажмите «Подготовить КП» и дождитесь черновика — обычно около минуты.

5. Поправьте текст в редакторе и нажмите «Сохранить КП».

6. Нажмите «Вставить в отклик» — ссылка на КП появится в отклике — и отправьте отклик. Для отправки вне сайта используйте «Копировать ссылку» или «PDF».

ИИ в инструменте — и где решает человек

• Отбор заявок — бот отбирает сообщения по теме по набору признаков; публикует заявку на доске только администратор.

• Черновик КП — генерирует DeepSeek по заявке, вашему промпту и шаблону; это всегда черновик.

• Подбор материалов — советник выбирает ссылки только из опубликованных документов OrgDevTools, выдумать ссылку он не может.

• Отправка — КП уходит заказчику только после того, как вы его сохранили и сами отправили ссылку, PDF или отклик.

Связь с другими инструментами

• Процессы (BPMN) — описания процессов с живыми схемами советник предлагает заказчику как материалы по теме.

• База знаний и ИИ-советник — после сделки результаты работы остаются у заказчика в OrgDevTools, и тот же ИИ-советник отвечает его сотрудникам по регламентам.

• Планировщик — рассказывает о ваших услугах в соцсетях, чтобы заявки приходили и напрямую.

По каким методикам сделано

• Картирование процессов — план работ в КП строится как процесс: этапы с проверяемыми результатами.

• Правило 5W2H для описания процессов — вопросы заказчику закрывают что, зачем, кто, где, когда, как и сколько.

• Регламентация процессов — шаблон КП эксперта — это регламент его продаж: одинаковое качество ответа на каждую заявку.

Сценарии использования

Это примеры того, как можно работать с инструментом, а не истории конкретных клиентов.

Консультант, которому некогда писать КП

Задача: отвечать на заявки в тот же день, не жертвуя качеством. Шаги: один раз настроить промпт и шаблон, каждое утро открыть доску, по двум-трём подходящим заявкам подготовить КП, поправить и отправить. Результат: вместо вечера на одно предложение — полчаса на несколько, а заказчик получает содержательный ответ одним из первых.

Команда, которая продаёт услуги по процессам

Задача: единый уровень предложений у всех сотрудников. Шаги: администратор задаёт промпт и шаблон OrgDevTools, модерирует заявки бота, готовит КП от имени компании и отправляет PDF. Результат: предложения выглядят одинаково профессионально, независимо от того, кто их готовил.

Эксперт, который только выходит на рынок

Задача: показать экспертизу без портфолио кейсов. Шаги: советник подбирает к КП методики и описания процессов OrgDevTools по теме заявки, эксперт добавляет свой подход. Результат: заказчик видит не обещания, а понятный метод работы.

Ограничения

• Бот обходит только открытые источники: Telegram-каналы с открытым превью, RSS FL.ru и ленту заказов Kwork. hh.ru, SuperJob и группы ВКонтакте требуют ключей доступа и подключаются отдельно.

• Отбор заявок автоматический и может пропустить часть подходящих сообщений или взять лишнее — поэтому заявка публикуется только после модерации.

• Оценка сроков и стоимости в КП — предварительная; точная цифра — после брифа с заказчиком.

• Контакты заказчиков из открытых источников видит только администратор площадки; эксперт общается через отклик.

Частые вопросы

Отправит ли ИИ предложение без меня?

Нет. Советник готовит черновик, сохраняете и отправляете вы сами — ссылкой, PDF или откликом.

Можно ли, чтобы КП звучало как я, а не как нейросеть?

Да: впишите в «Промпт» свой тон, цены и отличия, а в «Шаблон» — свою структуру. Советник учитывает их при каждой генерации, а черновик всегда можно поправить.

Откуда советник берёт ссылки на материалы?

Только из опубликованных методик, услуг и описаний процессов OrgDevTools, подходящих к теме заявки. Ссылку на несуществующую страницу он поставить не может.

Увидит ли заказчик, что КП подготовил ИИ?

Заказчик видит ваше предложение с вашим именем или от OrgDevTools. Отвечаете за содержание вы — поэтому КП всегда проходит через вашу правку.

Почему я не вижу контакты заказчика?

Заявки из открытых источников публикуются без контактов — так мы защищаем авторов. Откликнитесь на заявку, и команда OrgDevTools передаст ваш отклик заказчику.