Разработка AI-ассистента руководителя — это услуга, в рамках которой мы настраиваем персонального цифрового помощника под конкретные задачи первого лица: подготовку протоколов встреч, черновиков писем, сводок по показателям и других регулярных документов. Заказчик получает работающий инструмент, встроенный в его рабочий контур, и освобождённые часы на стратегические задачи.
Кому нужна услуга
Собственник или CEO, который тратит 1–2 часа в день на письма, протоколы и сводки вместо развития бизнеса.
Руководитель, у которого нет ассистента или ассистент перегружен рутинной подготовкой документов.
Топ-менеджер, работающий в нескольких коммуникационных каналах (почта, мессенджеры, календарь) и теряющий контекст между ними.
Компания, где решения и договорённости по встречам не фиксируются или фиксируются медленно и теряются.
Руководитель, который хочет использовать AI, но не понимает, с каких задач начать и как встроить его в реальные процессы.
Бизнес, где подготовка регулярных сводок по показателям отнимает время у аналитиков и руководителей.
Что нужно от вас на входе
Описание типовых задач руководителя за неделю: какие документы готовит, сколько времени тратит. Чтобы определить, что именно делегировать ассистенту в первую очередь и какой эффект ожидать
Доступы к почте, календарю и системам отчётности (или их тестовым контурам). Чтобы настроить интеграции и ассистент работал с реальными данными, а не в вакууме
Образцы документов: протоколы, письма, сводки за последний период. Чтобы обучить ассистента стилю, структуре и уровню детализации, принятым в компании
Перечень приоритетов и правил: что можно делегировать, что требует личного контроля. Чтобы ассистент не выходил за рамки полномочий и не создавал рисков
Согласование ответственного за приёмку и работу с ассистентом со стороны заказчика. Чтобы после сдачи был человек, который проверяет результат и даёт обратную связь
Комплект документов, который вы получаете
Описание услуги — наш стандарт качества: заранее видно, какие документы вы получите и зачем нужен каждый.
Документ | Формат | Для чего нужен |
|---|---|---|
Карта задач для делегирования AI-ассистенту | документ с приоритезацией по частоте, времени и критичности | Фиксирует зону ответственности ассистента и очередь внедрения |
Настроенный AI-ассистент с интеграциями | работающий сервис, подключённый к почте, календарю и отчётности | Основной результат услуги — инструмент в рабочем контуре руководителя |
Библиотека промптов и шаблонов под задачи руководителя | структурированный набор инструкций и примеров | Чтобы ассистент стабильно выдавал нужный формат и стиль |
Регламент работы с AI-ассистентом | документ: когда, как и с какими оговорками использовать | Снижает риски и делает работу предсказуемой для команды |
Инструкция по расширению зоны ответственности ассистента | пошаговое руководство | Чтобы заказчик мог самостоятельно подключать новые задачи |
Протокол передачи: что сделано, что проверено, что осталось | чек-лист приёмки | Фиксирует результат и зоны развития после сдачи |
План выполнения услуги
Этап | Что делаем | Результат этапа |
|---|---|---|
1. Бриф и диагностика задач | Интервью с руководителем и помощником, сбор перечня регулярных задач и образцов документов | Согласованная карта задач для делегирования с приоритетами |
2. Проектирование сценариев | Описываем, как ассистент будет готовить протоколы, письма, сводки: входы, шаги, форматы | Сценарии использования с критериями качества |
3. Настройка интеграций | Подключаем почту, календарь, системы отчётности; проверяем доступы и потоки данных | Ассистент получает данные из рабочих систем |
4. Обучение под стиль и приоритеты | Настраиваем промпты, шаблоны, правила на основе образцов и требований руководителя | Ассистент генерирует документы в нужном формате и тональности |
5. Пилот на ограниченном наборе задач | Запускаем ассистента на 2–3 самых частых задачах, собираем обратную связь | Проверенные сценарии и список доработок |
6. Корректировка и расширение | Устраняем замечания, подключаем следующие задачи из карты | Расширенная зона ответственности ассистента |
7. Документирование и регламенты | Оформляем библиотеку промптов, регламент работы, инструкцию по развитию | Комплект документов для самостоятельной работы |
8. Обучение команды и передача | Показываем руководителю и помощнику, как работать с ассистентом и вносить правки | Команда умеет пользоваться инструментом без разработчика |
9. Сопровождение по запросу | Консультации при подключении новых задач или изменении контекста | Ассистент остаётся актуальным |
Чек-лист качества
Перед сдачей исполнитель проверяет результат по этому списку:
Все согласованные задачи из карты делегирования закрыты сценариями
Интеграции работают на реальных данных, а не на тестовых примерах
Ассистент выдаёт документы в стиле и формате, согласованных на старте
Протоколы и сводки не содержат фактических ошибок на проверенных примерах
Регламент работы с ассистентом описывает ограничения и точки контроля
Библиотека промптов позволяет воспроизвести результат без разработчика
Инструкция по расширению зоны ответственности проверена на новой задаче
Ответственный со стороны заказчика прошёл обучение и подтвердил готовность работать
Протокол передачи подписан или согласован письменно
Критерии приёмки работ
Работа считается выполненной, когда выполнены все пункты. Критерии фиксируем вместе с расчётом — до начала работ.
Полнота сценариев. Проверяется соответствие реализованных сценариев карте задач: все приоритетные задачи имеют работающий сценарий
Качество документов. Заказчик оценивает 3–5 сгенерированных документов по критериям: формат, стиль, отсутствие ошибок, полезность
Работа интеграций. Демонстрация: ассистент получает данные из почты, календаря и отчётности без ручной подстановки
Воспроизводимость. Ответственный со стороны заказчика самостоятельно запускает ассистента по инструкции и получает сопоставимый результат
Комплект документов. Проверяется наличие и полнота библиотеки промптов, регламента, инструкции по расширению
Готовность к развитию. Заказчик демонстрирует, как подключить новую задачу, используя инструкцию, без обращения к разработчику
На проверку результата — 3 рабочих дня. Замечания в рамках согласованного объёма устраняются без доплаты.
После сдачи: результат остаётся рабочим инструментом
Все материалы остаются в вашем пространстве OrgDevTools — их можно дорабатывать без исполнителя:
База знаний и регламенты. Регламент работы с AI-ассистентом, библиотека промптов и инструкции хранятся в базе знаний: команда в любой момент находит правила и примеры
Процессы (BPMN). Сценарии подготовки протоколов, писем и сводок описываются как процессы: видно, где участвует ассистент, где человек, где точка контроля
Проекты и задачи. Расширение зоны ответственности ассистента ведётся как проект: новые задачи ставятся, приоритезируются и отслеживаются
Рабочие тетради и методики. Шаблоны и методики подготовки документов сохраняются как рабочие тетради — их можно переиспользовать и обновлять
AI-советник OrgDevTools. AI-советник OrgDevTools помогает команде после сдачи: подсказывает по регламентам и базе знаний, как правильно ставить задачу ассистенту, какой шаблон использовать, как действовать в нестандартной ситуации. Это снижает зависимость от разработчика и ускоряет адаптацию новых сотрудников.
Чем эта услуга не является
Разработка собственной AI-модели или обучение модели с нуля — используются готовые решения
Замена руководителя в принятии решений и согласовании документов — ассистент готовит черновики, решение всегда за человеком
Обеспечение безопасности и compliance на стороне заказчика — требования и политики предоставляет заказчик
Круглосуточная техническая поддержка инфраструктуры заказчика — только по отдельному соглашению
Стоимость и сроки
Стоимость рассчитывается после брифа: зависит от масштаба компании, числа подразделений и глубины проработки. Расчёт и состав работ фиксируем до начала — без сюрпризов в конце.
Частые вопросы об услуге «Разработка AI-ассистента руководителя»
Сколько времени это займёт?
Ориентировочно от нескольких недель до пары месяцев в зависимости от числа задач и готовности интеграций. Точный план — после брифа.
Сколько стоит?
Стоимость рассчитывается после брифа: она зависит от количества сценариев, сложности интеграций и объёма обучения. Фиксированную цену называем до старта.
Какие данные нужны и насколько это безопасно?
Нужны доступы к почте, календарю и отчётности. Работаем в рамках политик безопасности заказчика; при необходимости — на тестовых контурах. Ответственность за политики доступа остаётся на заказчике.
Ассистент заменит моего помощника?
Нет. Ассистент снимает рутину: черновики, протоколы, сводки. Помощник занимается задачами, где нужно человеческое суждение, контекст и отношения.
Что если ассистент ошибётся в документе?
Регламент работы описывает точки контроля: перед отправкой документ проверяет человек. Ассистент готовит черновик, ответственность за финальную версию — на руководителе или помощнике.
Сможем ли мы потом сами добавлять задачи?
Да. В комплект входит инструкция по расширению зоны ответственности и библиотека промптов. При необходимости подключаем сопровождение по отдельному соглашению.
Заказать услугу
Опишите задачу в заявке ниже — уточним детали, пришлём расчёт и план работ.