Аудит таможенного оформления и ВЭД — это независимая проверка внешнеэкономической деятельности компании: корректности таможенных деклараций, соблюдения валютного контроля, эффективности логистики импорта и экспорта, а также договорной и товаросопроводительной базы. На выходе заказчик получает карту рисков штрафов и доначислений и план устранения нарушений с резервами экономии. Стоимость рассчитывается после брифа.
Кому нужна услуга
Компания начала импорт или экспорт и не уверена, что первые поставки оформлены без нарушений
Рост доли ВЭД в обороте, а профильный специалист один или отсутствует — нет внутреннего контроля качества деклараций
Пришли уведомления, требования или запросы от таможни и валютного контроля — нужно понять масштаб проблемы
Декларирование передано брокеру, но заказчик не проверяет коды ТН ВЭД, таможенную стоимость и классификацию
Ставки и курсы изменились — нужно пересмотреть схемы поставок, логистику и валютные расчёты и найти резервы экономии
Готовится сделка, контракт или новый маршрут — нужна предварительная оценка рисков до подписания
Что нужно от вас на входе
Перечень внешнеторговых контрактов за проверяемый период (действующих и завершённых). Понять структуру сделок, условия поставки Инкотермс, валюту и стороны — база для проверки оформления и расчётов
Выгрузка таможенных деклараций (ДТ) и товаросопроводительных документов. Сверить заявленные сведения по кодам ТН ВЭД, таможенной стоимости, стране происхождения и количеству
Данные по валютным операциям: поступления, платежи, паспорта сделок/уникальные номера контрактов. Проверить соблюдение валютного контроля, сроки репатриации и обоснованность платежей
Данные по логистике: маршруты, перевозчики, стоимость доставки, складские и брокерские расходы. Оценить эффективность логистики и найти лишние издержки в цепочке поставки
Сведения об уже полученных требованиях, уведомлениях, актах проверок от таможенных и валютных органов. Учесть текущие спорные ситуации и оценить риски доначислений и штрафов
Доступ к ответственным сотрудникам (ВЭД, логистика, бухгалтерия, юрист) для уточняющих вопросов. Проверить фактические процессы, а не только документы, и корректно интерпретировать расхождения
Комплект документов, который вы получаете
Описание услуги — наш стандарт качества: заранее видно, какие документы вы получите и зачем нужен каждый.
Документ | Формат | Для чего нужен |
|---|---|---|
Отчёт об аудите таможенного оформления | Документ с разделами по декларациям, классификации, таможенной стоимости и выводами | Зафиксировать найденные нарушения и отклонения по каждому контракту и поставке |
Карта рисков ВЭД | Таблица: риск, где выявлен, вероятность, потенциальные последствия, приоритет | Ранжировать риски штрафов, доначислений и блокировок по критичности |
Отчёт по валютному контролю | Документ с перечнем операций, сроков, отклонений и вопросов по репатриации | Показать нарушения и спорные операции по валютному законодательству |
Анализ эффективности логистики ВЭД | Документ с разбором маршрутов, ставок и структуры затрат | Выявить резервы экономии и неоптимальные решения в цепочке поставки |
План устранения рисков и издержек | План мероприятий: действие, ответственный, приоритет, ожидаемый эффект | Дать заказчику управляемый список шагов по исправлению и снижению потерь |
Регламент контроля ВЭД | Текстовый регламент с ролями, точками проверки и периодичностью | Встроить регулярный контроль деклараций, расчётов и логистики в работу компании |
Протокол установочной и итоговой встреч | Документ с зафиксированными договорённостями и решениями | Согласовать границы аудита и порядок внедрения плана |
План выполнения услуги
Этап | Что делаем | Результат этапа |
|---|---|---|
1. Бриф и согласование границ | Обсуждаем цели аудита, проверяемый период, направления ВЭД, состав данных и ответственных | Согласованные границы, перечень данных и порядок взаимодействия |
2. Сбор и проверка полноты данных | Получаем контракты, декларации, документы по расчётам и логистике, проверяем комплектность | Подтверждённый набор данных для аудита без пробелов |
3. Аудит таможенного оформления | Проверяем корректность деклараций: классификация, таможенная стоимость, происхождение, льготы | Перечень расхождений и нарушений по таможенному оформлению |
4. Аудит валютного контроля и расчётов | Сверяем валютные операции, сроки репатриации, обоснованность платежей и документов | Отчёт по валютному контролю с выявленными отклонениями |
5. Оценка логистики и издержек ВЭД | Разбираем маршруты, ставки, брокерские и складские расходы, ищем неоптимальные решения | Карта резервов экономии и избыточных затрат |
6. Оценка рисков и приоритизация | Сводим нарушения и отклонения в карту рисков, оцениваем вероятность и последствия | Ранжированный список рисков штрафов и доначислений |
7. Формирование плана устранения | Готовим мероприятия по каждому риску и резерву экономии с ответственными и приоритетами | План устранения рисков и издержек, готовый к исполнению |
8. Презентация результатов | Проводим итоговую встречу: показываем выводы, риски, план и отвечаем на вопросы | Согласованные с заказчиком выводы и план действий |
9. Передача регламента контроля ВЭД | Описываем регулярные точки проверки деклараций, расчётов и логистики с ролями | Встроенный в работу регламент контроля ВЭД |
Чек-лист качества
Перед сдачей исполнитель проверяет результат по этому списку:
Проверены все контракты и декларации из согласованного перечня, пропусков нет
Классификация по ТН ВЭД и таможенная стоимость проверены по каждой поставке
Валютные операции сверены с документами и сроками репатриации
Резервы экономии подтверждены расчётом, а не предположением
Каждый риск описан с указанием источника, последствий и приоритета
План устранения содержит ответственных и понятные действия без общих формулировок
Регламент контроля ВЭД учитывает реальные роли и процессы заказчика
Все выводы опираются на предоставленные документы, без домыслов и непроверенных данных
Итоговые материалы согласованы с заказчиком на встрече и зафиксированы в протоколе
Критерии приёмки работ
Работа считается выполненной, когда выполнены все пункты. Критерии фиксируем вместе с расчётом — до начала работ.
Полнота охвата. Заказчик сверяет перечень проверенных контрактов и деклараций с согласованными границами аудита
Обоснованность выводов. По каждому нарушению и риску указан источник — конкретный документ или операция
Практичность карты рисков. Риски ранжированы по приоритету, и понятно, что делать в первую очередь
Работоспособность плана. По каждому пункту плана указаны действие и ответственный, он может быть запущен без доработки
Применимость регламента. Регламент контроля ВЭД соответствует ролям и процессам компании и может использоваться сразу
Понятность материалов. Заказчик подтверждает, что выводы и рекомендации ясны команде без дополнительных пояснений
На проверку результата — 3 рабочих дня. Замечания в рамках согласованного объёма устраняются без доплаты.
После сдачи: результат остаётся рабочим инструментом
Все материалы остаются в вашем пространстве OrgDevTools — их можно дорабатывать без исполнителя:
Процессы (BPMN). Процесс ВЭД и таможенного оформления описывается как схема с точками контроля из регламента, чтобы отклонения было видно на каждом шаге
База знаний и регламенты. Регламент контроля ВЭД, чек-листы проверки деклараций и расчётов хранятся в одном месте и доступны команде
Проекты и задачи. План устранения рисков и издержек превращается в задачи с ответственными, приоритетами и статусами исполнения
Сервис деск. Вопросы по спорным декларациям, валютным операциям и логистике фиксируются как обращения с историей решений
AI-советник OrgDevTools. AI-советник OrgDevTools помогает команде после сдачи: подсказывает порядок действий по регламенту контроля ВЭД и находит нужные разделы в базе знаний по спорным декларациям, расчётам и логистике.
Чем эта услуга не является
Представление интересов компании в таможенных и валютных органах, судах и подготовка процессуальных документов
Юридическое заключение и гарантия исхода проверок, оспаривания решений и доначислений
Непосредственное декларирование грузов и оформление документов вместо брокера или специалиста по ВЭД
Бухгалтерские и налоговые услуги за пределами проверки, связанной с внешнеэкономической деятельностью
Стоимость и сроки
Стоимость рассчитывается после брифа: зависит от масштаба компании, числа подразделений и глубины проработки. Расчёт и состав работ фиксируем до начала — без сюрпризов в конце.
Частые вопросы об услуге «Аудит таможенного оформления и ВЭД»
Какие данные нужны для старта аудита?
Контракты за проверяемый период, таможенные декларации и товаросопроводительные документы, сведения по валютным операциям, данные по логистике и расходам, а также документы по уже полученным требованиям органов. Точный перечень согласуем на брифе.
Вы проверяете работу нашего брокера?
Да, корректность декларирования проверяется независимо от того, кто его выполнял — брокер или собственный специалист. Мы находим расхождения по классификации, таможенной стоимости и документам.
Что мы получим на выходе?
Отчёты по таможенному оформлению, валютному контролю и логистике, карту рисков, план устранения рисков и издержек и регламент регулярного контроля ВЭД.
Сколько стоит и сколько занимает аудит?
Стоимость рассчитывается после брифа — она зависит от объёма контрактов, числа поставок и направлений ВЭД. Сроки определяются ориентировочно на том же брифе, исходя из полноты данных.
Чем это отличается от обычной проверки деклараций?
Мы смотрим ВЭД целиком: оформление, валютный контроль, логистику, договоры и процессы. Результат — не только список нарушений, но и резервы экономии с планом внедрения.
Что происходит после сдачи материалов?
План устранения переводится в задачи, регламент и чек-листы — в базу знаний, а процесс ВЭД — в схему с точками контроля. AI-советник OrgDevTools помогает команде следовать регламенту и находить нужные разделы.
Заказать услугу
Опишите задачу в заявке ниже — уточним детали, пришлём расчёт и план работ.