Аудит трудовых договоров и кадровой документации — это проверка ваших кадровых документов на соответствие Трудовому кодексу РФ и требованиям ГИТ. Вы получаете карту рисков и пошаговый план устранения нарушений, чтобы пройти проверку инспекции без штрафов и трудовых споров.
Кому нужна услуга
Компаниям, которые готовятся к плановой или внеплановой проверке ГИТ и хотят заранее закрыть нарушения
Организациям, где кадровый учёт ведётся давно и документы не приводились в порядок годами
Бизнесу после смены кадровика или бухгалтера, когда есть сомнения в корректности оформления
Компаниям с высокой текучестью персонала, где договоры и приказы оформляются с ошибками в спешке
Работодателям, у которых были или возможны трудовые споры с сотрудниками по условиям договора
Организациям, которые переходят на новое ПО или передают кадры на аутсорс и хотят проверить базу
Что нужно от вас на входе
Действующие трудовые договоры и дополнительные соглашения. Проверить обязательные условия, сроки, режим работы, оплату и основания изменений
Локальные нормативные акты (ПВТР, положения об оплате, о персданных, отпусках, командировках). Оценить полноту, непротиворечивость и соответствие ТК РФ
Кадровые приказы за проверяемый период (приём, перевод, отпуск, увольнение, дисциплина). Выявить нарушения в оформлении и основаниях приказов
Личные карточки, графики отпусков, табели, журналы ознакомления. Проверить полноту обязательных кадровых процедур и подтверждающих документов
Сведения о категориях сотрудников (несовершеннолетние, инвалиды, иностранцы, совместители, удалённые). Учесть специальные требования ТК РФ к отдельным категориям
Информация о предыдущих проверках ГИТ и предписаниях, если были. Проверить устранение ранее выявленных нарушений и не повторять ошибок
Комплект документов, который вы получаете
Описание услуги — наш стандарт качества: заранее видно, какие документы вы получите и зачем нужен каждый.
Документ | Формат | Для чего нужен |
|---|---|---|
Отчёт об аудите с картой рисков | PDF + редактируемый документ | Показать выявленные нарушения, их категорию риска и вероятные последствия |
Перечень нарушений с ссылками на нормы ТК РФ и подзаконные акты | таблица | Обосновать каждое замечание нормативной базой |
Пошаговый план приведения документации в порядок | чек-лист с приоритетами | Дать понятную последовательность действий с указанием ответственных ролей |
Шаблоны исправленных документов (трудовой договор, допсоглашение, приказы, ЛНА) | DOCX | Ускорить исправление и снизить риск новых ошибок |
Реестр документов к доработке | таблица | Вести учёт статуса исправлений по каждому документу и сотруднику |
Памятка по типовым ошибкам при оформлении кадровых документов | инструкция | Профилактика нарушений в дальнейшей работе кадровой службы |
Итоговая презентация результатов аудита | слайды | Доложить руководству ключевые риски и план действий |
План выполнения услуги
Этап | Что делаем | Результат этапа |
|---|---|---|
1. Бриф и согласование границ аудита | Уточняем состав документов, период, категории сотрудников, формат отчётности | Согласованный перечень документов и регламент взаимодействия |
2. Сбор и систематизация документов | Принимаем документы, проверяем комплектность, формируем реестр | Полный структурированный массив для проверки |
3. Проверка трудовых договоров и допсоглашений | Сверяем обязательные условия, сроки, режим, оплату, гарантии с ТК РФ | Список нарушений по договорам с нормативными ссылками |
4. Проверка локальных нормативных актов | Оцениваем полноту, актуальность и непротиворечивость ЛНА | Перечень ЛНА, требующих доработки или отмены |
5. Проверка кадровых приказов и процедур | Анализируем основания, формулировки, ознакомление сотрудников, сроки | Карта нарушений в приказах и процедурах |
6. Оценка рисков и приоритизация | Классифицируем нарушения по вероятности штрафа и сумме риска (без расчёта конкретных сумм) | Ранжированный список рисков для первоочередного устранения |
7. Подготовка шаблонов и плана исправлений | Формируем исправленные формы и пошаговый план с ответственными и приоритетами | Готовый к внедрению пакет документов и план |
8. Презентация результатов и передача материалов | Проводим встречу, объясняем выводы, передаём пакет заказчику | Заказчик понимает риски и имеет план действий и шаблоны |
Чек-лист качества
Перед сдачей исполнитель проверяет результат по этому списку:
Проверены все обязательные условия трудового договора по ст. 57 ТК РФ
Сверены сроки, режим работы, оплата и гарантии с фактическими условиями и ТК РФ
Проверено соответствие ЛНА требованиям ТК РФ и отсутствие противоречий между ними
Проверены основания и формулировки кадровых приказов
Проверено наличие подписей и ознакомления сотрудников с документами
Учтены специальные требования к отдельным категориям сотрудников
Каждое нарушение подкреплено ссылкой на норму
Риски приоритизированы и не содержат гарантий конкретных сумм штрафов
Шаблоны подготовлены в редактируемом формате и проверены внутренним юристом
Материалы переданы в структурированном виде с реестром документов
Критерии приёмки работ
Работа считается выполненной, когда выполнены все пункты. Критерии фиксируем вместе с расчётом — до начала работ.
Полнота охвата. Проверены все документы из согласованного перечня; реестр совпадает с фактически переданными материалами
Нормативная обоснованность. Каждое нарушение содержит ссылку на статью ТК РФ или подзаконный акт
Практическая применимость. План исправлений содержит приоритеты и ответственные роли; шаблоны готовы к использованию
Отсутствие гарантий и цифр. Материалы не содержат обещаний конкретных результатов или сумм штрафов
Понятность для руководства. Итоговая презентация объясняет риски и план действий без юридического жаргона
Готовность к проверке. После внедрения плана документация соответствует требованиям ГИТ по проверенным разделам
На проверку результата — 3 рабочих дня. Замечания в рамках согласованного объёма устраняются без доплаты.
После сдачи: результат остаётся рабочим инструментом
Все материалы остаются в вашем пространстве OrgDevTools — их можно дорабатывать без исполнителя:
База знаний и регламенты. Отчёт, чек-листы и шаблоны размещаются в базе знаний с ролями доступа, чтобы кадровая служба использовала их в ежедневной работе
Процессы (BPMN). Процедуры оформления договоров, приказов и ознакомления описываются как процессы с контрольными точками по устранению нарушений
Проекты и задачи. План исправлений превращается в проект с задачами, сроками и ответственными; статус виден руководству
Автоматизация. Настраиваются напоминания о сроках исправлений и чек-листы самопроверки перед проверкой ГИТ
AI-советник OrgDevTools. AI-советник OrgDevTools отвечает кадровой службе по регламентам и базе знаний: подсказывает порядок оформления документов, типовые ошибки и ссылки на нормы. Это снижает зависимость от одного специалиста и помогает поддерживать порядок в документации между аудитами.
Чем эта услуга не является
Не является юридическим заключением или официальным аудитом с юридической ответственностью за выводы
Не включает представительство в ГИТ, судах и переговоры с проверяющими
Не включает восстановление утраченных документов и полное ведение кадрового учёта
Не содержит гарантий отсутствия штрафов и конкретных сумм рисков
Стоимость и сроки
Стоимость рассчитывается после брифа: зависит от масштаба компании, числа подразделений и глубины проработки. Расчёт и состав работ фиксируем до начала — без сюрпризов в конце.
Частые вопросы об услуге «Аудит трудовых договоров и кадровой документации»
Сколько стоит аудит?
Стоимость рассчитывается после брифа: она зависит от объёма документов, численности сотрудников и состава работ. После брифа вы получаете понятное предложение без скрытых пунктов.
Сколько времени занимает аудит?
Ориентировочно срок зависит от объёма документов и численности персонала. Точные ориентиры согласуем на брифе.
Вы гарантируете, что штрафов не будет?
Мы даём объективную картину нарушений и план их устранения. Гарантировать решения проверяющих мы не можем, но помогаем привести документацию в соответствие с требованиями.
Вы работаете с документами удалённо?
Да, мы принимаем документы в согласованном формате и обеспечиваем конфиденциальность. При необходимости работаем с обезличенными копиями.
Что делать после аудита?
У вас остаётся план исправлений, шаблоны и реестр. Мы можем сопровождать внедрение плана или передать материалы вашей кадровой службе.
Можно ли провести аудит только по трудовым договорам?
Да, границы аудита согласуются на брифе: можно проверить только договоры, только ЛНА или всю кадровую документацию.
Заказать услугу
Опишите задачу в заявке ниже — уточним детали, пришлём расчёт и план работ.