Разрабатываем систему финансовых показателей под специфику вашей компании: ликвидность, рентабельность, оборачиваемость и другие метрики, которые реально отражают финансовое здоровье бизнеса, а не абстрактный набор из учебника. Результат — понятная картина финансового состояния в динамике, дашборд для руководства и регламент регулярного расчёта.
Кому нужна услуга
Собственник не понимает, где «утекают» деньги: выручка растёт, а прибыли нет — нужны показатели, которые покажут причину.
Финансовый директор получает отчётность с задержкой и в разрозненных Excel-файлах, нет единого источника правды по деньгам.
Руководитель компании принимает решения «по ощущениям»: непонятно, какие метрики критичны, а какие — шум.
Компания выросла из ручного управления: нужны показатели, по которым можно ставить цели подразделениям и контролировать их.
Готовитесь к привлечению инвестиций или кредита — нужна прозрачная и понятная система финансовых метрик.
Внедрили новую учётную систему или ERP, но показатели считаются по старинке, без связи с реальными данными.
Что нужно от вас на входе
Доступ к финансовой отчётности за прошлые периоды. Чтобы рассчитать базовые показатели и увидеть динамику, а не проектировать метрики вслепую
Описание бизнес-модели, ключевых направлений и процессов. Показатели должны отражать специфику: у производства и у сервиса они разные
Перечень управленческих решений, которые регулярно принимает руководство. Каждый показатель должен поддерживать конкретное решение, иначе он бесполезен
Информация об учётных системах (1С, ERP, BI) и источниках данных. Чтобы понять, откуда брать цифры и как настроить регулярный расчёт
Интервью с ключевыми руководителями (финансы, коммерция, производство). Выявить реальные боли и то, каких данных не хватает для управления
Целевые ориентиры: планы по росту, марже, долговой нагрузке. Чтобы связать показатели со стратегией, а не считать их ради отчётности
Комплект документов, который вы получаете
Описание услуги — наш стандарт качества: заранее видно, какие документы вы получите и зачем нужен каждый.
Документ | Формат | Для чего нужен |
|---|---|---|
Карта финансовых показателей | Таблица / документ | Сводный перечень метрик с формулами, источниками данных и ответственным |
Методика расчёта показателей | Регламент, документ | Единые правила: как, из каких данных и с какой периодичностью считается каждый показатель |
Модель бенчмарков по отрасли | Таблица сравнения | Ориентиры: где компания относительно рынка и где зона роста |
Дашборд финансовых показателей | BI-дашборд / Excel-шаблон с визуализацией | Наглядная картина финансового здоровья в динамике для руководства |
Матрица «показатель — решение» | Таблица | Связь каждой метрики с управленческим решением, которое она поддерживает |
Регламент регулярного расчёта | Документ с ролями и периодичностью | Кто, когда и как обновляет данные, чтобы система работала без исполнителя |
План внедрения и развития системы показателей | Дорожная карта | Пошаговое внедрение и точки пересмотра метрик по мере роста компании |
План выполнения услуги
Этап | Что делаем | Результат этапа |
|---|---|---|
1. Бриф и цели | Интервью с руководством, фиксация задач управления и ожиданий от системы показателей | Согласованные цели и границы проекта |
2. Диагностика данных | Аудит имеющейся отчётности, учётных систем, доступности и качества данных | Карта источников данных и оценка их пригодности |
3. Проектирование показателей | Формирование перечня метрик под бизнес-модель, отсев лишних, проверка на связь с решениями | Драфт карты финансовых показателей |
4. Разработка методики расчёта | Формулы, источники, периодичность, ответственные по каждому показателю | Согласованная методика расчёта |
5. Сборка дашборда | Настройка визуализации, расчёт в BI или Excel, тестовый прогон на исторических данных | Рабочий дашборд финансовых показателей |
6. Бенчмаркинг | Сравнение показателей с отраслевыми ориентирами, определение зон отклонений | Модель бенчмарков и выводы по позиции компании |
7. Согласование и валидация | Проверка показателей с финансовой службой и руководством, корректировка | Утверждённая система показателей |
8. Обучение и передача | Передача регламента, обучение команды работе с дашбордом и расчётом | Команда самостоятельно ведёт расчёт и обновляет данные |
9. Сопровождение внедрения | Поддержка в первые циклы расчёта, фиксация узких мест, корректировка методики | Устойчиво работающая система показателей |
Чек-лист качества
Перед сдачей исполнитель проверяет результат по этому списку:
Каждый показатель связан с конкретным управленческим решением (нет метрик «для красоты»)
Формулы расчёта однозначны, без двойных трактовок и ручных допущений
Источники данных для каждого показателя определены и проверены на доступность
Показатели отражают специфику компании, а не универсальный учебный набор
Настроена сопоставимость периодов: можно сравнивать месяц к месяцу, год к году
Дашборд читается руководством без пояснений исполнителя
Определены ответственные за обновление каждого блока данных
Регламент расчёта зафиксирован письменно и передан команде
Учтены бенчмарки: есть понимание, где компания относительно рынка
Проверено, что система работает на исторических данных и выдаёт корректные цифры
Критерии приёмки работ
Работа считается выполненной, когда выполнены все пункты. Критерии фиксируем вместе с расчётом — до начала работ.
Карта показателей согласована. Финансовая служба и руководство подтверждают перечень и приоритеты метрик
Расчёт воспроизводим. Команда заказчика самостоятельно рассчитывает показатели по методике без участия исполнителя
Дашборд актуален и читаем. Дашборд обновляется на реальных данных и понятен без дополнительных пояснений
Связь с решениями зафиксирована. Для каждого показателя указано, какое управленческое решение он поддерживает
Регламент передан. Есть письменный регламент с ролями, периодичностью и источниками данных
Бенчмарки интерпретированы. Показатели сопоставлены с отраслевыми ориентирами, выводы зафиксированы
На проверку результата — 3 рабочих дня. Замечания в рамках согласованного объёма устраняются без доплаты.
После сдачи: результат остаётся рабочим инструментом
Все материалы остаются в вашем пространстве OrgDevTools — их можно дорабатывать без исполнителя:
Процессы (BPMN). Регулярный расчёт показателей описывается как процесс: шаги, роли, точки контроля — чтобы система работала без сбоев
База знаний и регламенты. Методика расчёта, формулы и определения показателей хранятся в единой базе, доступной финансовой службе
Цифровой двойник. Финансовые показатели связываются с другими метриками компании для сквозного анализа состояния бизнеса
Автоматизация. Настраивается регулярный сбор и обновление данных, напоминания ответственным за расчёт
AI-советник OrgDevTools. AI-советник OrgDevTools помогает команде после сдачи: подсказывает формулировки и трактовки показателей по заложенным регламентам, отвечает на вопросы по методике расчёта из базы знаний и напоминает о циклах обновления — чтобы система показателей не «умерла» через месяц после внедрения.
Чем эта услуга не является
Ведение бухгалтерского и налогового учёта — это отдельная услуга
Внедрение и настройка ERP или учётных систем (1С, SAP) — только рекомендации по источникам данных
Аудит достоверности исторической отчётности компании
Разработка финансовой модели для инвестиционного проекта или оценки бизнеса
Стоимость и сроки
Стоимость рассчитывается после брифа: зависит от масштаба компании, числа подразделений и глубины проработки. Расчёт и состав работ фиксируем до начала — без сюрпризов в конце.
Частые вопросы об услуге «Разработка системы финансовых показателей (KPI)»
Чем это отличается от обычного набора коэффициентов из учебника?
Мы отбираем показатели под вашу бизнес-модель и управленческие решения: то, что критично для производства, может быть бесполезно для сервисной компании. Каждый показатель в системе обоснован конкретной задачей управления.
Сколько это стоит?
Стоимость рассчитывается после брифа: она зависит от количества направлений бизнеса, состояния данных и требуемой глубины проработки. Точную смету даём после обсуждения задач.
У нас всё в Excel и нет BI — сможете с этим работать?
Да. Мы проектируем систему показателей вне зависимости от инструмента: дашборд можно собрать в Excel или в BI — выбор делаем на этапе диагностики данных.
Как быстро мы получим работающий дашборд?
Сроки ориентировочно зависят от доступности данных и сложности структуры компании. Точный график этапов фиксируем после брифа.
Наша команда сможет сама поддерживать и обновлять систему?
Да, это обязательная часть услуги: мы передаём регламент расчёта, обучаем команду и сопровождаем первые циклы, чтобы система работала без нас.
Что если показатели нужно будет пересматривать по мере роста?
В план внедрения закладываем точки пересмотра метрик, а в OrgDevTools настраиваем хранение методики и регламентов — обновить и развивать систему можно без повторного проекта.
Заказать услугу
Опишите задачу в заявке ниже — уточним детали, пришлём расчёт и план работ.