После совещания все расходятся, а через неделю никто не помнит, кто что обещал. Мы настраиваем в OrgDevTools ИИ-протоколы: из стенограммы совещания получается протокол по вашему шаблону и список задач с подсказкой исполнителя и срока — вы подтверждаете, и задачи уходят в работу.
Кому нужна услуга
Руководителям, у которых много совещаний и мало контроля исполнения решений.
Проектным командам и офисам управления проектами.
Секретарям и ассистентам, которые сейчас пишут протоколы вручную.
Что нужно на входе
2–3 стенограммы ваших реальных совещаний (выгрузка расшифровки из сервиса видеосвязи или текст расшифровки записи). Зачем: на них настраиваем и проверяем шаблон.
Пример протокола, который вас устраивает, если есть. Зачем: шаблон повторит вашу форму.
Типы совещаний: планёрка, совет директоров, встреча с клиентом. Зачем: у каждого типа свой шаблон.
Состав участников и ответственных. Зачем: задачи назначаются на сотрудников из справочника.
Комплект результатов
Результат | Формат | Для чего нужен |
|---|---|---|
Шаблоны протоколов (до 3) | Настроены в «AI-протоколах совещаний» | Протокол всегда в одной форме |
Сценарий «стенограмма → протокол → задачи» | Настроено в аккаунте | Решения превращаются в задачи в «Проектах и задачах» |
Проверочные протоколы | Протоколы по вашим стенограммам | Видно качество до запуска |
Регламент совещаний | Страница базы знаний | Повестка, роли, время, фиксация решений |
Инструкция | Документ | Как загрузить стенограмму и подтвердить задачи |
План выполнения
Этап | Что делаем | Результат этапа |
|---|---|---|
1. Разбор | Изучаем ваши совещания и форму протокола | Требования к шаблонам |
2. Шаблоны | Настраиваем шаблоны по типам совещаний | До 3 шаблонов |
3. Проверка | Делаем протоколы по вашим стенограммам, сверяем с участниками | Учтённые замечания |
4. Регламент | Описываем правила совещаний | Регламент в базе знаний |
5. Обучение | Показываем ассистенту и руководителю | Команда делает протоколы сама |
Чек-лист качества
Каждое решение в протоколе имеет ответственного и срок, если они прозвучали на встрече.
Протокол не добавляет решений, которых не было в стенограмме.
Задачи создаются только после подтверждения человеком.
Шаблон совпадает с принятой у вас формой.
Критерии приёмки
Протоколы по тестовым стенограммам содержат все решения — как проверяется: сверка с участниками встречи.
Подтверждённые задачи из протокола появляются в «Проектах и задачах» — как проверяется: прогон сценария при вас.
Регламент совещаний согласован руководителем — как проверяется: отметка согласования.
Проверка с вашей стороны — 5 рабочих дней. В правки входят донастройка шаблонов и формулировок.
После сдачи: OrgDevTools и AI-советник
Протоколы хранятся в OrgDevTools и связаны с задачами — видно, что выполнено по каждому решению.
Подтверждённые задачи попадают в «Проекты и задачи», исполнитель и срок назначаются там.
Шаблоны вы правите сами под новые типы встреч.
Работа ИИ расходует AI-токены вашего баланса.
Чем услуга не является
Это не стенографирование: на входе — готовая расшифровка встречи.
Это не ведение протоколов за вас после запуска.
Это не запись звонков и не интеграция с телефонией.
Стоимость и сроки
Цена: 25 000 ₽ — до 3 шаблонов протоколов, сценарий «протокол → задачи», проверка на ваших стенограммах, регламент совещаний, обучение.
Срок (оценка): около недели.
Частые вопросы
Откуда брать стенограмму? Многие сервисы видеосвязи выгружают расшифровку встречи; подойдёт и текст, расшифрованный любым сервисом.
ИИ сам назначит задачи? Он предложит задачи, а создаются они только после вашего подтверждения.
Протокол будет на русском? Да.
Можно разные шаблоны для разных встреч? Да, до трёх в пакете.
Конфиденциальность? Протоколы хранятся в вашем аккаунте и видны только тем, кому вы открыли доступ.
Что с аудиозаписями? Сейчас на входе — текст расшифровки. Если запись без расшифровки, пришлите её — подскажем, как получить текст.
Заказать услугу
Пришлите 2–3 стенограммы и пример протокола — покажем результат на ваших данных.