Когда компания растёт, перестаёт быть понятно, кто за что отвечает, кому подчиняется и как делать работу. Мы описываем оргструктуру, штатное расписание, должностные инструкции и регламенты и собираем всё это в OrgDevTools: структура, люди и документы связаны и правятся без нас.
Кому нужна услуга
Собственнику компании до 50 сотрудников, которая выросла «стихийно»: решения сходятся на одном человеке, обязанности пересекаются.
Руководителю перед внедрением CRM, автоматизации или аудита: им нужна понятная структура ролей.
HR и руководителям подразделений, которым надо быстро вводить новичков в должность.
Что нужно на входе
Текущий список сотрудников и должностей (таблица или выгрузка). Зачем: из неё строится штатное расписание.
Действующие документы: положения, инструкции, приказы, даже устаревшие. Зачем: сохраняем то, что работает.
2–3 интервью по 40 минут: собственник и руководители направлений. Зачем: понять реальное распределение ответственности, а не формальное.
Планы роста на год: новые направления, найм. Зачем: структура закладывается с запасом.
Комплект результатов
Результат | Формат | Для чего нужен |
|---|---|---|
Оргструктура | Схема в «Оргструктуре» OrgDevTools + PNG/PDF | Видно подразделения, подчинённость и зоны ответственности |
Штатное расписание | Должности, ставки, оклады, занятые места и вакансии в OrgDevTools | Сразу видно, сколько мест свободно и сколько стоит структура |
Справочник сотрудников | ФИО, должность, доступ к сервису | Задачи назначаются конкретным людям |
Должностные инструкции (до 10) | Страницы базы знаний + DOCX | Человек понимает свои обязанности, права и показатели |
Регламенты (до 5) | Страницы базы знаний + DOCX | Порядок выполнения ключевых работ закреплён |
Матрица ответственности | Таблица | Кто отвечает, кто исполняет, кого информируют |
План выполнения
Этап | Что делаем | Результат этапа |
|---|---|---|
1. Обследование | Разбираем документы, проводим интервью | Карта текущей ответственности и проблем |
2. Структура | Проектируем подразделения и подчинённость, согласуем с вами | Утверждённая оргструктура |
3. Штатное расписание | Должности, ставки, оклады, вакансии | Штатка в системе |
4. Должностные инструкции | Обязанности, права, ответственность, показатели | До 10 инструкций |
5. Регламенты | Порядок ключевых работ, роли, сроки, документы | До 5 регламентов |
6. Загрузка и сдача | Всё в вашем аккаунте, показываем, как править | Рабочая структура в OrgDevTools |
Чек-лист качества
У каждого подразделения один руководитель, у каждой должности — одно место в структуре.
В штатном расписании число ставок совпадает с суммой занятых мест и вакансий.
Каждая обязанность из регламентов закреплена хотя бы за одной должностью.
В должностных инструкциях нет обязанностей, которые дублируют другую должность без разграничения.
Показатели в инструкциях измеримы.
Термины едины во всех документах.
Критерии приёмки
Структура совпадает с согласованной схемой — как проверяется: сверка схемы с решением этапа 2.
Штатное расписание сходится по ставкам и вакансиям — как проверяется: итоги в OrgDevTools.
Каждый регламент называет ответственного за каждый шаг — как проверяется: просмотр регламентов.
Инструкции согласованы руководителями подразделений — как проверяется: отметки согласования.
Проверка с вашей стороны — 5 рабочих дней. В правки входят уточнения формулировок и состава обязанностей; новые должности и регламенты сверх пакета — отдельно.
После сдачи: OrgDevTools и AI-советник
Оргструктура и штатное расписание живут в «Оргструктуре»: при найме сотрудник добавляется в справочник, вакансии пересчитываются сами.
Исполнителей задач в «Проектах и задачах» выбирают из справочника сотрудников.
Инструкции и регламенты лежат в базе знаний с историей версий.
AI-советник отвечает сотрудникам по вашим регламентам: «кто согласует договор», «что делать при возврате».
Чем услуга не является
Это не кадровое делопроизводство и не оформление приказов по личному составу.
Это не юридическая экспертиза трудовых договоров.
Это не подбор персонала на вакансии.
Стоимость и сроки
Цена: 30 000 ₽ — оргструктура и штатное расписание компании до 50 сотрудников, до 10 должностных инструкций и до 5 регламентов.
Срок (оценка): 2–4 недели, зависит от скорости интервью и согласований.
Инструменты «Оргструктура» и «База знаний» входят в тариф PRO.
Частые вопросы
У нас уже есть структура на бумаге. Это нужно? Да, если она расходится с тем, как реально идут решения. Начнём с вашей версии.
Сколько людей должно участвовать? Собственник и руководители направлений — по одному интервью.
Можно больше инструкций? Да, следующий пакет из 10 инструкций — отдельный заказ.
Документы будут в Word? Да, вместе с версией в OrgDevTools.
Подходит для филиальной сети? Да, филиалы описываются подразделениями; для сети больше 50 человек оценим объём отдельно.
Кто будет обновлять структуру? Вы или HR — правки делаются в OrgDevTools без нас.
Заказать услугу
Пришлите список сотрудников и действующие документы — начнём с обследования.