Сопровождаем регистрацию товарного знака: проверка на уникальность и риски отказа, подготовка и подача заявки, взаимодействие с Роспатентом. Результат — свидетельство о регистрации и юридически защищённый бренд, которым можно пользоваться, лицензировать и защищать в спорах.
Кому нужна услуга
Основатель бизнеса выводит новый бренд, но не уверен, что название не занято и его не придётся срочно менять
Компания годами работает под логотипом без регистрации — и получает претензию от владельца похожего знака
Маркетинг готовит запуск продукта, а юристы не дают добро без проверки и защиты названия
Правообладатель хочет лицензировать или франшизировать бренд, но без свидетельства это юридически неполноценно
Интернет-магазин или сервис рискует столкнуться с блокировкой на маркетплейсах из-за жалобы владельца похожего знака
Заявитель уже пытался подать заявку самостоятельно и получил уведомление или предварительный отказ
Что нужно от вас на входе
Точное обозначение: слова, логотип, комбинированный знак — в исходных файлах (вектор, цвета, шрифты). От того, что именно регистрируется, зависят классы МКТУ, проверка и стратегия подачи
Список товаров и услуг, для которых нужна защита. Определяет классы МКТУ и объём прав; лишние классы — переплата, недостающие — дыры в защите
Данные заявителя: наименование или ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, форма (юрлицо, ИП, физлицо). Нужны для оформления заявки и корректного указания правообладателя
Сведения о предыдущей подаче: номера заявок, ответы Роспатента, если уже подавались. Позволяет учесть уже возникшие возражения и не повторять ошибок
Информация о фактическом использовании знака: где, с какого времени, какие рынки. Важна при возражениях, приоритете и оценке рисков оспаривания
Ориентиры по бюджету и приоритетам (что критично: скорость, объём классов, минимизация рисков). Стратегия регистрации выбирается под цели компании, а не по шаблону
Комплект документов, который вы получаете
Описание услуги — наш стандарт качества: заранее видно, какие документы вы получите и зачем нужен каждый.
Документ | Формат | Для чего нужен |
|---|---|---|
Отчёт о проверке обозначения | PDF + таблица | Показать найденные похожие знаки, заявки, вероятность отказа и варианты решения |
Карта классов МКТУ | таблица | Зафиксировать, что и под каким классом регистрируется, с обоснованием выбора |
Заявка на регистрацию товарного знака | комплект документов | Готовый и корректно оформленный пакет для подачи в Роспатент |
Доверенность и подтверждение подачи | Официальное подтверждение подачи, номера заявки и статуса в Роспатенте | |
Журнал взаимодействия с регистрирующим органом | таблица | Прозрачно показывать, какие запросы и уведомления получены и как отвечено |
Шаблоны ответов на типовые уведомления и запросы | документы | Ускорять и стандартизировать переписку, если возникнут запросы экспертизы |
Рекомендации по использованию и защите знака | памятка | Помочь команде грамотно использовать знак, маркировать продукцию и реагировать на нарушения |
План выполнения услуги
Этап | Что делаем | Результат этапа |
|---|---|---|
1. Бриф и постановка задачи | Уточняем обозначение, виды деятельности, цели защиты, рынки и ограничения | Согласованное описание задачи и перечень того, что защищаем |
2. Проверка уникальности и рисков | Ищем совпадающие и похожие знаки, заявки, смотрим на возможные основания отказа | Отчёт с оценкой рисков и вариантами действий: подавать как есть, изменить обозначение, сузить или расширить классы |
3. Согласование стратегии регистрации | Выбираем классы МКТУ, форму знака (словесный, изобразительный, комбинированный), порядок подачи | Согласованная стратегия и карта классов МКТУ |
4. Подготовка комплекта документов | Готовим заявку, изображения, описание, доверенность, проверяем корректность данных | Комплект документов, готовый к подаче |
5. Подача заявки | Подаём заявку в Роспатент и фиксируем номер и дату приоритета | Подтверждение подачи, номер заявки, зафиксированный приоритет |
6. Сопровождение экспертизы | Отслеживаем статус, готовим и подаём ответы на запросы и уведомления | Своевременные ответы, снижение риска отказа по формальным и содержательным основаниям |
7. Работа с возражениями и предварительным отказом | При необходимости готовим аргументы, доказательства использования, письма-согласия | Позиция заявителя, оформленная в установленном порядке |
8. Регистрация и передача результата | Фиксируем решение о регистрации, передаём заказчику свидетельство и рекомендации | Свидетельство на товарный знак и памятка по его защите и использованию |
Чек-лист качества
Перед сдачей исполнитель проверяет результат по этому списку:
Проверка выполнена по актуальным базам Роспатента и доступным источникам на дату проверки
Все классы МКТУ обоснованы фактической деятельностью заявителя
Обозначение и данные заявителя в заявке совпадают с согласованными документами, без расхождений
Комплект документов полный и соответствует требованиям Роспатента на момент подачи
Доверенность оформлена корректно, полномочия достаточны для ведения делопроизводства
Зафиксированы номер заявки и дата приоритета, они переданы заказчику письменно
Все полученные от Роспатента документы внесены в журнал взаимодействия
Рекомендации по защите знака сформулированы применимо к бизнес-модели заказчика, а не общими словами
Итоговый пакет документов передан заказчику в электронном виде и структурирован по этапам
Критерии приёмки работ
Работа считается выполненной, когда выполнены все пункты. Критерии фиксируем вместе с расчётом — до начала работ.
Наличие отчёта о проверке. Заказчик получает документ с найденными совпадениями и выводами о рисках, может воспроизвести логику вывода
Согласованная карта классов МКТУ. Каждый класс обоснован, заказчик понимает, что и почему защищено
Подтверждение подачи заявки. Есть номер заявки и дата приоритета, зафиксированные в документе от Роспатента или уведомлении
Прозрачность переписки. Журнал взаимодействия позволяет увидеть все запросы и ответы по заявке
Комплект документов. Заказчик получает полный структурированный пакет: заявка, отчёт, карта классов, рекомендации
Понятные дальнейшие шаги. Рекомендации отвечают на вопрос, как использовать и защищать знак дальше, с привязкой к бизнесу заказчика
На проверку результата — 3 рабочих дня. Замечания в рамках согласованного объёма устраняются без доплаты.
После сдачи: результат остаётся рабочим инструментом
Все материалы остаются в вашем пространстве OrgDevTools — их можно дорабатывать без исполнителя:
Процессы (BPMN). Процесс регистрации и защиты знака описывается схемой с ролями и контрольными точками, чтобы команда видела, где находится заявка и что нужно дальше
База знаний и регламенты. Отчёт, карта классов, шаблоны ответов и рекомендации складываются в базу знаний, чтобы новые сотрудники и подрядчики работали по одной методике
Проекты и задачи. Этапы регистрации превращаются в задачи с ответственными и напоминаниями о контрольных датах взаимодействия с Роспатентом
Сервис деск. Запросы по использованию знака, жалобам и проверкам маркировки принимаются и обрабатываются по единому регламенту
AI-советник OrgDevTools. AI-советник OrgDevTools помогает команде после сдачи: подсказывает по регламентам, как отвечать на типовые запросы и уведомления, находит в базе знаний нужные шаблоны и рекомендации по защите знака. Это снижает зависимость от одного юриста и ускоряет реакцию на новые входящие вопросы по бренду.
Чем эта услуга не является
Не является гарантией регистрации: решение принимает Роспатент, мы обеспечиваем качество подготовки и сопровождения
Не включает представительство в суде и споры о нарушении прав — это отдельная услуга
Не включает разработку логотипа, фирменного стиля и нейминг
Не включает регистрацию знаков в зарубежных ведомствах, если это не согласовано отдельно
Стоимость и сроки
Стоимость рассчитывается после брифа: зависит от масштаба компании, числа подразделений и глубины проработки. Расчёт и состав работ фиксируем до начала — без сюрпризов в конце.
Частые вопросы об услуге «Сопровождение регистрации товарного знака»
Что если знак окажется похожим на уже зарегистрированный?
Об этом вы узнаете на этапе проверки, до подачи. Мы покажем найденные совпадения и предложим варианты: скорректировать обозначение, сузить или изменить классы, обосновать различия. Решение принимаете вы, но с полной картиной рисков.
Сколько это стоит?
Стоимость рассчитывается после брифа: она зависит от объёма классов, формы знака и состояния баз. Отдельно учитываются официальные пошлины Роспатента.
Сколько времени занимает регистрация?
Ориентировочно процесс занимает несколько месяцев и зависит от очереди заявок и запросов экспертизы. Точнее можно сказать после проверки и согласования стратегии.
Можно ли подать заявку самостоятельно, а вас подключить только к переписке?
Да. Мы можем подключиться на любом этапе: провести проверку, подготовить ответ на уведомление или сопровождать экспертизу по уже поданной заявке.
Что делать после получения свидетельства?
Использовать знак по назначению, соблюдать маркировку, следить за нарушителями и при необходимости оформлять лицензии. Мы даём рекомендации, как встроить это в работу команды.
Кто будет вести наше дело?
Команда OrgDevTools в согласованном составе; конкретные роли и точки контакта фиксируются после брифа. Все договорённости и ход работы отражаются в документах и задачах.
Заказать услугу
Опишите задачу в заявке ниже — уточним детали, пришлём расчёт и план работ.