Разрабатываем систему управления интеллектуальной собственностью: от выявления объектов ИС и решения о защите до учёта их как актива компании и регламента фиксации новых разработок. Результат — ИС компании инвентаризирована, ключевые объекты защищены, появляется управляемый процесс обращения с разработками вместо забытых идей.
Кому нужна услуга
Компания с накопленными разработками, но без их учёта: никто не знает, что и где создано, и что из этого защищено.
Бизнес, чьи ключевые решения и продукты легко скопировать: конкуренты повторяют их, а правовой защиты нет.
Разработчик или продуктов команда, у которой идеи уходят в публичный доступ до оформления прав.
Компания при подготовке к сделке, инвестициям или партнёрству: ИС нужно показать как реальный актив.
Руководитель, у которого нет регламента фиксации новых разработок — сотрудники создают, но не оформляют результаты.
Компания с распределёнными командами, где объекты ИС создаются в разных отделах и не сводятся в единую картину.
Что нужно от вас на входе
Перечень продуктов, технологий, разработок и брендов компании. Чтобы понять, какие объекты ИС уже существуют и требуют инвентаризации
Сведения о текущей правовой защите (патенты, товарные знаки, ноу-хау, договоры с авторами). Чтобы оценить, что защищено, а что находится в зоне риска
Описание процессов создания и вывода разработок на рынок. Чтобы встроить регламент фиксации ИС в реальную работу, а не создать формальный документ
Стратегические приоритеты: что компания считает ключевым и планирует развивать. Чтобы расставить приоритеты по защите и монетизации ИС
Доступ к ответственным за разработки, юридическим и продуктовым вопросам. Чтобы получить полную и достоверную картину по объектам ИС
Понимание ограничений: отраслевые, регуляторные, договорные. Чтобы решения по защите были реалистичными и применимыми
Комплект документов, который вы получаете
Описание услуги — наш стандарт качества: заранее видно, какие документы вы получите и зачем нужен каждый.
Документ | Формат | Для чего нужен |
|---|---|---|
Реестр объектов интеллектуальной собственности | таблица или база в разделе «Файлы» OrgDevTools | Единая картина: что создано, кем, когда, статус защиты |
Карта рисков по незащищённым объектам ИС | документ с приоритетами и обоснованием | Показать, где компания теряет актив и что нужно защитить в первую очередь |
Регламент фиксации новых разработок | регламент в «Базе знаний и регламентах» | Чтобы новые идеи и разработки не терялись и сразу попадали в управляемый процесс |
Рекомендации по защите ключевых объектов | документ с вариантами: патент, товарный знак, ноу-хау, коммерческая тайна | Обоснованный выбор формы защиты под каждый объект |
План монетизации или защиты ключевых объектов ИС | дорожная карта в разделе «Проекты и задачи» | Превратить ИС из учтённого в используемый актив |
Матрица ответственности за работу с ИС | таблица или модель в «Оргструктуре» | Понятно, кто выявляет, кто оформляет, кто отвечает за защиту |
Методика оценки ИС как актива | рабочая тетрадь или памятка | Чтобы компания могла самостоятельно оценивать вклад ИС в стоимость бизнеса |
План выполнения услуги
Этап | Что делаем | Результат этапа |
|---|---|---|
1. Диагностика текущего состояния ИС | Собираем сведения о разработках, защите, процессах, ограничениях | Понятная картина: что есть, что защищено, где пробелы |
2. Инвентаризация объектов ИС | Составляем полный перечень объектов: технологии, продукты, бренды, ноу-хау, ПО | Реестр объектов ИС с описанием и статусом |
3. Оценка рисков и приоритизация | Определяем, какие объекты под угрозой и что критично защитить | Карта рисков и приоритетный список объектов |
4. Выбор формы защиты по каждому объекту | Сравниваем варианты: патент, товарный знак, ноу-хау, режим коммерческой тайны | Рекомендации по защите с обоснованием |
5. Разработка регламента фиксации новых разработок | Описываем процесс: как сотрудник фиксирует созданное, кто проверяет, куда попадает информация | Регламент, встроенный в рабочие процессы |
6. Распределение ответственности | Определяем роли: кто отвечает за выявление, оформление, защиту и учёт ИС | Матрица ответственности, закреплённая в оргструктуре |
7. Разработка плана монетизации или защиты | Составляем дорожную карту по ключевым объектам: что запатентовать, что лицензировать, что держать в тайне | План с приоритетами и действиями |
8. Сборка системы и передача заказчику | Формируем итоговый комплект документов, размещаем в OrgDevTools, проводим передачу | Работающая система управления ИС и команда, понимающая, как её использовать |
Чек-лист качества
Перед сдачей исполнитель проверяет результат по этому списку:
Все известные объекты ИС выявлены и внесены в реестр с указанием авторов, дат и статуса
По каждому объекту определено, защищён он или нет, и есть ли риск потери прав
Регламент фиксации новых разработок описывает конкретные шаги и ответственных, а не общие принципы
Матрица ответственности согласована с реальной оргструктурой и не дублирует роли
План монетизации или защиты содержит приоритеты и измеримые действия
Все артефакты размещены в OrgDevTools и доступны команде
Терминология в документах единая: объект ИС, форма защиты, статус
В регламенте учтены отраслевые и договорные ограничения компании
Команда заказчика понимает, как вносить новые объекты и обновлять статусы
Критерии приёмки работ
Работа считается выполненной, когда выполнены все пункты. Критерии фиксируем вместе с расчётом — до начала работ.
Полнота инвентаризации. Заказчик подтверждает, что в реестре отражены все ключевые разработки, которые он ожидал увидеть
Обоснованность рекомендаций по защите. По каждому приоритетному объекту понятно, почему выбрана именно такая форма защиты и какие есть альтернативы
Работоспособность регламента. Заказчик может назвать шаги, которые нужно пройти при создании новой разработки, и кто за них отвечает
Согласованность с оргструктурой. Матрица ответственности не противоречит существующим ролям и зонам ответственности
Готовность к использованию. Все документы размещены в OrgDevTools, доступны команде и не требуют дополнительной переработки для старта
Понятность плана. Заказчик понимает, какие действия по монетизации или защите нужно предпринять в первую очередь
На проверку результата — 3 рабочих дня. Замечания в рамках согласованного объёма устраняются без доплаты.
После сдачи: результат остаётся рабочим инструментом
Все материалы остаются в вашем пространстве OrgDevTools — их можно дорабатывать без исполнителя:
База знаний и регламенты. Регламент фиксации новых разработок и методика оценки ИС хранятся здесь, доступны команде и обновляются по мере изменений
Файлы. Реестр объектов ИС, карта рисков, рекомендации и план монетизации размещаются в структурированных папках и используются как рабочие документы
Проекты и задачи. План монетизации или защиты превращается в задачи с ответственными и сроками, что позволяет отслеживать движение по каждому объекту ИС
Оргструктура. Матрица ответственности за работу с ИС отображается в оргструктуре, чтобы роли были видны в общем контексте компании
AI-советник OrgDevTools. AI-советник OrgDevTools помогает команде после сдачи: подсказывает шаги по регламенту фиксации новых разработок, напоминает о необходимости обновить реестр ИС и находит нужные документы в базе знаний. Это снижает риск, что система останется на бумаге и не будет использоваться в ежедневной работе.
Чем эта услуга не является
Услуга не является юридическим сопровождением: мы не подаём заявки в патентные ведомства и не представляем интересы компании в спорах
Мы не проводим оценку рыночной стоимости ИС для целей бухгалтерского учёта или сделок — это отдельная оценочная процедура
Мы не гарантируем получение патентов или регистрацию товарных знаков: решение принимают уполномоченные органы
Мы не разрабатываем продуктовую стратегию или R&D-планы — управление ИС встраивается в уже существующие приоритеты
Стоимость и сроки
Стоимость рассчитывается после брифа: зависит от масштаба компании, числа подразделений и глубины проработки. Расчёт и состав работ фиксируем до начала — без сюрпризов в конце.
Частые вопросы об услуге «Разработка системы управления интеллектуальной собственностью»
С чего начинается работа?
С диагностики: мы собираем сведения о разработках, текущей защите, процессах и ограничениях. Это позволяет понять реальную картину и не строить систему на предположениях.
Нужно ли нам уже иметь патенты или зарегистрированные товарные знаки?
Нет. Услуга как раз для случаев, когда защита отсутствует или фрагментарна. Мы поможем выявить объекты и определить, что и как защищать.
Кто должен участвовать со стороны заказчика?
Руководитель, отвечающий за инновации или продукты, представители юридической функции и ключевые разработчики. Их участие нужно для полноты инвентаризации и реалистичности регламента.
Сколько это стоит?
Стоимость рассчитывается после брифа: она зависит от количества объектов ИС, отрасли и объёма работ по инвентаризации и разработке регламента.
Как быстро мы получим результат?
Ориентировочно срок зависит от масштаба компании и числа объектов. Точные сроки фиксируются после диагностики и согласования объёма.
Что делать после сдачи?
Система размещается в OrgDevTools, команда начинает работать по регламенту. AI-советник помогает не потерять процесс: напоминает об обновлении реестра и подсказывает шаги.
Заказать услугу
Опишите задачу в заявке ниже — уточним детали, пришлём расчёт и план работ.