Задачи живут в чатах, сроки срываются, а руководитель узнаёт о проблеме, когда уже поздно. Мы внедряем в команду «Проекты и задачи» OrgDevTools: проекты, статусы, доски, роли и правила работы — так, чтобы команда пользовалась системой, а не обходила её.
Кому нужна услуга
Командам маркетинга, разработки, операций до 15 человек, которые ведут несколько проектов одновременно.
Руководителю, которому нужна прозрачность: кто что делает и что горит.
Компаниям, которые пробовали трекер задач, но им перестали пользоваться.
Что нужно на входе
Список текущих проектов и типовых работ. Зачем: из них строятся проекты и шаблоны.
Состав команды и роли. Зачем: права, исполнители, ответственные.
Как сейчас ставятся и принимаются задачи. Зачем: сохраняем то, что работает, убираем лишнее.
Ритм работы: еженедельные планёрки, спринты, отчёты. Зачем: подбираем формат — канбан или спринты.
Комплект результатов
Результат | Формат | Для чего нужен |
|---|---|---|
Проекты (до 3) | Настроенные проекты в OrgDevTools | Работа команды разложена по проектам |
Статусы и доски | Канбан и дерево задач | Видно, на каком этапе каждая задача |
Роли и права | Команда проекта | Каждый видит своё, руководитель — всё |
Шаблоны задач | Шаблоны типовых работ | Повторяющиеся работы ставятся за минуту |
План-график | Диаграмма Ганта по ключевому проекту | Сроки и зависимости на одном экране |
Спринты (если нужен Scrum) | Настроенные спринты | Ритм планирования и обзора |
Регламент работы команды | Страница базы знаний | Как ставить, вести и закрывать задачи |
План выполнения
Этап | Что делаем | Результат этапа |
|---|---|---|
1. Обследование | Разбираем текущие проекты и способ работы | Модель работы команды |
2. Настройка | Проекты, статусы, доски, роли, шаблоны | Рабочее пространство |
3. Перенос | Переносим текущие задачи и сроки | Актуальный список задач |
4. Регламент | Правила постановки и приёмки задач | Регламент в базе знаний |
5. Обучение | Сессия для команды и для руководителя | Команда работает в системе |
6. Сопровождение 2 недели | Отвечаем на вопросы, донастраиваем | Привычка закрепилась |
Чек-лист качества
У каждой задачи есть исполнитель, срок и понятный результат.
Статусы одинаковы во всех проектах команды.
Шаблоны покрывают повторяющиеся работы.
Руководитель видит просроченные задачи без ручного сбора отчёта.
Регламент описывает, что считать выполненной задачей.
Критерии приёмки
Все текущие проекты и задачи перенесены — как проверяется: сверка со списком этапа 1.
Каждый участник команды вошёл и работает со своими задачами — как проверяется: активность в системе за первую неделю.
Руководитель получает картину по просрочкам и загрузке — как проверяется: просмотр отчётов вместе.
Проверка с вашей стороны — в течение двух недель сопровождения. В правки входят донастройка статусов, шаблонов и прав; новые проекты сверх трёх — отдельно.
После сдачи: OrgDevTools и AI-советник
Исполнители выбираются из справочника сотрудников оргструктуры.
Задачи можно создавать прямо из фреймов методик, процессов и протоколов совещаний.
Диаграмма Ганта, спринты и отчёты по загрузке доступны в тарифе PRO.
AI-советник подсказывает по методикам управления проектами и по вашему регламенту.
Чем услуга не является
Это не управление вашими проектами за вас: мы настраиваем систему и учим команду.
Это не внедрение тяжёлой методологии вроде PMBOK для корпорации.
Это не интеграция с внешними трекерами.
Стоимость и сроки
Цена: 25 000 ₽ — команда до 15 человек: до 3 проектов, доски, роли, шаблоны, регламент, обучение и 2 недели сопровождения.
Срок (оценка): 1–3 недели плюс 2 недели сопровождения.
Инструмент «Проекты и задачи» входит в тариф PRO.
Частые вопросы
Канбан или Scrum? Выбираем по ритму вашей работы на обследовании; можно совместить.
Переносите задачи из других систем? Переносим актуальные задачи вручную; архив не переносим.
Что если команда больше 15 человек? Оценим объём отдельно — каждая следующая команда как отдельный заказ.
Нужен ли PRO всей команде? Подписка оформляется на компанию; условия — на странице тарифов.
Можно связать задачи с процессами? Да, задачи создаются из шагов процессов BPMN и фреймов методик.
Поможете с регулярными планёрками? Да, регламент включает формат еженедельной встречи.
Заказать услугу
Пришлите список проектов и состав команды — предложим модель работы.