Юридический аудит договоров компании — это проверка действующего договорного портфеля на невыгодные условия, риски автопродления и расхождения с реальной практикой работы. Заказчик получает реестр договоров с оценкой рисков и планом действий по каждому.
Кому нужна услуга
Компания растёт, договоров стало много, и никто не видит общей картины по обязательствам и срокам.
Есть подозрение, что часть договоров продлевается автоматически на невыгодных условиях, а заметят это только после очередного срока.
Сменился юрист или руководитель — нужна инвентаризация того, что реально подписано.
Готовится сделка, инвестиции или аудит со стороны — нужна чистая картина договорной базы.
Условия договоров не совпадают с тем, как компания работает по факту: штрафы, сроки, объёмы.
Нужно понять, какие договоры пересматривать в первую очередь и с какими аргументами идти к контрагенту.
Что нужно от вас на входе
Реестр или выгрузка действующих договоров (даже если он неполный). Чтобы понять объём портфеля и не пропустить целые категории соглашений
Сканы или копии самих договоров и приложений к ним. Аудит идёт по фактическому тексту, а не по названию документа
Описание реальной практики: как исполняются ключевые договоры. Чтобы выявить расхождения между текстом и тем, как работают по факту
Контактное лицо со стороны заказчика для уточнений. Быстро снимать вопросы по неоднозначным условиям и приоритетам
Перечень приоритетных контрагентов и критичных направлений. Чтобы расставить приоритеты проверки и плана пересмотра
Комплект документов, который вы получаете
Описание услуги — наш стандарт качества: заранее видно, какие документы вы получите и зачем нужен каждый.
Документ | Формат | Для чего нужен |
|---|---|---|
Реестр договоров с оценкой рисков | таблица (Excel / Google Sheets) | Единая картина портфеля: стороны, сроки, автопродление, уровень риска |
Карточки рисков по каждому проблемному договору | документ | Понятное описание: что невыгодно, чем грозит, что делать |
Список договоров с автопродлением и датами | таблица с календарём сроков | Успеть пересмотреть или отказаться до автоматического продления |
План действий по каждому договору | таблица или документ | Приоритеты: пересмотреть, расторгнуть, оставить, подготовить протокол разногласий |
Рекомендации по типовым условиям | документ | Что менять в шаблонах на будущее, чтобы не повторять те же риски |
Итоговый отчёт по аудиту | презентация или документ | Сводка для руководства: масштаб рисков и рекомендуемые шаги |
Карта сроков и ответственных | таблица | Кто и когда отслеживает продление и исполнение по каждому договору |
План выполнения услуги
Этап | Что делаем | Результат этапа |
|---|---|---|
1. Бриф и согласование рамок | Уточняем объём портфеля, приоритетные направления, критерии риска, формат сдачи | Согласованный план аудита и перечень запрашиваемых документов |
2. Сбор и инвентаризация | Принимаем договоры, сводим в единый реестр, проверяем полноту | Полный или максимально полный реестр действующих договоров |
3. Юридическая проверка условий | Читаем тексты, оцениваем условия по критериям риска и выгодности | Перечень невыгодных и рискованных условий с пояснениями |
4. Анализ автопродления и сроков | Выявляем договоры с автоматическим продлением и критичными датами | Список договоров с датами продления и окном для действий |
5. Сверка с реальной практикой | Сопоставляем условия договоров с тем, как компания работает по факту | Список расхождений и их последствий |
6. Оценка рисков и приоритизация | Расставляем риски по критичности и вероятности, определяем очередность | Приоритизированный список рисков |
7. Разработка плана действий | По каждому проблемному договору предлагаем: пересмотр, расторжение, протокол разногласий | План действий с ответственными и вариантами аргументации |
8. Подготовка итогового отчёта | Сводим результаты в единый документ и презентацию для руководства | Итоговый отчёт по аудиту |
9. Презентация результатов | Проводим встречу, разбираем ключевые риски и план, отвечаем на вопросы | Согласованное понимание下一步 действий у команды заказчика |
10. Передача материалов | Передаём реестр, карты рисков и план в рабочие инструменты заказчика | Материалы доступны и используются командой |
Чек-лист качества
Перед сдачей исполнитель проверяет результат по этому списку:
Реестр охватывает все категории договоров из согласованного объёма
По каждому договору указаны стороны, срок, условия продления, уровень риска
Все договоры с автопродлением отмечены с конкретной датой
По каждому риску описано, чем он грозит на практике, а не только отсылка к пункту
Расхождения между текстом и практикой выявлены и зафиксированы
План действий по каждому проблемному договору содержит конкретный следующий шаг
Рекомендации по типовым условиям сформулированы так, чтобы их можно было применить сразу
Итоговый отчёт читается без юридической подготовки и содержит приоритеты
Материалы переданы в согласованном формате и доступны команде заказчика
Критерии приёмки работ
Работа считается выполненной, когда выполнены все пункты. Критерии фиксируем вместе с расчётом — до начала работ.
Полнота реестра. Заказчик сверяет реестр со своей выгрузкой: все согласованные категории договоров присутствуют
Оценка рисков. По выборочным договорам заказчик проверяет, что описание риска и его последствий понятно и соответствует тексту
Сроки автопродления. Проверяется соответствие указанных дат фактическим условиям договоров
Применимость плана. По каждому пункту плана ясно, кто и что делает дальше
Понятность отчёта. Руководитель, не юрист, может прочитать отчёт и назвать топ-риски без дополнительных пояснений
Передача материалов. Все документы из kit переданы в согласованном формате и открываются без ошибок
На проверку результата — 3 рабочих дня. Замечания в рамках согласованного объёма устраняются без доплаты.
После сдачи: результат остаётся рабочим инструментом
Все материалы остаются в вашем пространстве OrgDevTools — их можно дорабатывать без исполнителя:
База знаний и регламенты. Реестр договоров, карточки рисков и рекомендации по типовым условиям размещаются как рабочие регламенты, чтобы команда обращалась к ним при подписании новых договоров
Календарь. Даты автопродления и контрольные сроки по каждому договору ставятся в календарь с ответственными, чтобы не пропустить окно для действий
Проекты и задачи. План пересмотра, расторжения и подготовки протоколов разногласий превращается в задачи с приоритетами и сроками
Рабочие тетради и методики. Критерии оценки рисков и порядок аудита сохраняются как методика для регулярной самостоятельной проверки портфеля
AI-советник OrgDevTools. AI-советник OrgDevTools помогает команде после сдачи: подсказывает порядок действий по регламенту аудита, находит в базе знаний нужные критерии риска и напоминает о контрольных датах. Это снижает риск, что рекомендации останутся в отчёте и не дойдут до ежедневной работы.
Чем эта услуга не является
Ведение переговоров с контрагентами и представление интересов в суде
Разработка новых договоров с нуля и полное юридическое сопровождение сделок
Налоговая и бухгалтерская экспертиза договоров
Аудит договоров, не входящих в согласованный на брифе объём
Стоимость и сроки
Стоимость рассчитывается после брифа: зависит от масштаба компании, числа подразделений и глубины проработки. Расчёт и состав работ фиксируем до начала — без сюрпризов в конце.
Частые вопросы об услуге «Юридический аудит договоров компании»
Что я получу по итогам аудита?
Реестр договоров с оценкой рисков, список договоров с автопродлением и датами, карточки рисков и план действий по каждому проблемному договору, а также итоговый отчёт для руководства.
Сколько это стоит и сколько занимает?
Стоимость рассчитывается после брифа — она зависит от объёма портфеля и приоритетов. Сроки также определяются по итогам брифа и носят ориентировочный характер.
Что если у нас нет полного реестра договоров?
Это частая ситуация. Работаем с тем, что есть, и в процессе инвентаризации помогаем собрать недостающие договоры и отметить пробелы, которые нужно закрыть.
Вы будете общаться с нашими контрагентами?
Нет. Аудит — это анализ ваших документов и практики. Переговоры и переписка с контрагентами остаются на вашей стороне, мы даём аргументацию и варианты действий.
Как быстро мы сможем начать пересматривать договоры?
План действий формируется по приоритетам: сначала договоры с ближайшими датами автопродления и наибольшими рисками. По ним понятно, что делать в первую очередь сразу после сдачи.
Что дальше после аудита?
Материалы передаются в OrgDevTools: регламенты и критерии — в базу знаний, даты продления — в календарь, план пересмотра — в задачи. AI-советник помогает команде следовать регламенту дальше.
Заказать услугу
Опишите задачу в заявке ниже — уточним детали, пришлём расчёт и план работ.