🔥 РАЦУХА #161: Внедряйте бюджетирование на основе активностей (ABB), чтобы управлять затратами, а не просто их учитывать

Знакомо? Бюджет составляется по статьям «зарплата», «аренда», «канцелярия», но совершенно непонятно, на какие конкретные бизнес-действия уходят эти деньги. Вы не можете обосновать, почему на один процесс тратится больше, чем на другой, и урезаете бюджеты вслепую.

Суть прорыва: Бюджетирование на основе активностей (Activity-Based Budgeting) — это метод, при котором бюджет формируется не по статьям, а по бизнес-процессам. Вы связываете денежные ресурсы с конкретными действиями, которые создают ценность, и можете целенаправленно ими управлять.

Как это работает за 5 шагов: — Выявите ключевые активности: Что вы делаете, чтобы произвести продукт или оказать услугу? (Например, «обработка заявки», «производство детали», «доставка»). — Определите драйверы затрат: Что «запускает» активность и определяет ее объем? (Например, «количество заказов» для «обработки заявки»). — Рассчитайте стоимость единицы активности: Сколько стоит выполнить одну операцию? (Стоимость обработки одного заказа). — Спрогнозируйте объем драйверов: Сколько заказов, деталей, доставок планируется в следующем периоде? — Сформируйте бюджет: Умножьте плановый объем на стоимость единицы активности.

Что это даст вам лично:

• ✅ Вы будете принимать обоснованные решения о сокращении или увеличении финансирования процессов

• ✅ Сможете точно рассчитывать себестоимость продуктов и услуг

• ✅ Выявите и устраните неэффективные и избыточные активности

• ✅ Создадите прозрачную и логичную систему распределения ресурсов

Простое действие с мгновенным результатом (15 минут): Выберите один ключевой продукт. Выпишите 3 основных действия (активности), которые нужны для его создания или продажи. Для каждой активности примерно оцените, сколько времени она занимает и сколько человек в ней задействовано. Это — первый шаг к пониманию реальной стоимости.

Ирония в том, что мы можем с точностью до копейки знать, сколько тратим на бумагу для принтера, но не имеем ни малейшего понятия, сколько на самом деле стоит процесс согласования одного договора.

Вопрос для осознания: Сколько процентов вашего бюджета тратится на активности, которые не приносят ценности вашим клиентам?

#Рацухи #ABB #Бюджетирование #УправлениеЗатратами #Эффективность

Как это выглядит процессом

Схема живая: её можно открыть на весь экран, а в OrgDevTools — скопировать себе и адаптировать под свою компанию. Фиолетовые шаги может взять на себя ИИ-агент.