Вставьте расшифровку встречи или загрузите запись — ИИ составит протокол по шаблону компании и предложит поручения. Задачи создаются только после вашего подтверждения.
Совещание закончилось, а через неделю никто не помнит, кто что обещал. AI-протоколы совещаний в OrgDevTools превращают расшифровку встречи в протокол по шаблону вашей компании и список поручений — с исполнителем и сроком, если они прозвучали. Задачи создаются только после вашего подтверждения — ИИ снимает рутину, решение остаётся за человеком.
Протокол без часа ручной работы. Секретарь или руководитель не переписывает разговор — ИИ раскладывает его по разделам: тема, участники, повестка, решения.
Поручения не теряются. Всё, что прозвучало как «Иван подготовит отчёт к пятнице», попадает в список предложенных задач с подсказкой исполнителя и срока.
Один формат для всей компании. Шаблон протокола задаётся один раз: планёрка, совет директоров, встреча с клиентом — у каждого типа свой набор разделов.
AI-протоколы совещаний: пример экрана с демоданными
Личный кабинет → левое меню «Инструменты» → «AI-протоколы совещаний». Слева — список протоколов с папками, справа — открытый протокол.
Нажмите «Новый протокол» вверху списка.
Выберите способ:
«Текст расшифровки» — вставьте расшифровку встречи. Большинство сервисов видеосвязи выгружают её после звонка; подойдёт и текст любого сервиса распознавания речи.
«Аудиозапись» — загрузите файл записи, платформа распознает речь сама.
Укажите название и шаблон (или оставьте шаблон по умолчанию).
Нажмите «Составить протокол». Разбор занимает до пары минут.
Готовый протокол откроется справа: разделы по шаблону и блок «Предложенные задачи». Полный текст расшифровки сохраняется внизу протокола.
В блоке «Предложенные задачи» ИИ перечисляет только реальные поручения из разговора — он не придумывает задачи и точные даты, если их не называли.
Снимите галочки с задач, которые не нужны.
При необходимости поправьте название задачи. Исполнитель и срок, если они прозвучали, показаны подсказками под задачей.
Нажмите «Создать выбранные задачи» — они появятся в «Проектах и задачах». Исполнителя и срок назначьте в самой задаче.
AI-протокол: расшифровка превращается в протокол и список задач на подтверждение
Кнопка с шестерёнкой рядом с «Новый протокол» открывает «Шаблоны протокола». В шаблоне — разделы протокола и подсказка для ИИ, что писать в каждом. Один шаблон отмечается как «по умолчанию» — он подставляется в новые протоколы.
AI-протоколы — расширение тарифа. Разбор каждого совещания расходует AI-токены баланса: чем длиннее расшифровка, тем больше токенов.
Если хотите сразу получить шаблоны под ваши типы совещаний, проверенные на ваших стенограммах, и регламент совещаний — закажите услугу «ИИ-протоколы совещаний и регламент совещаний».
Создаёт ли ИИ задачи сам? Нет. Он только предлагает, задачи создаются после вашего подтверждения.
Где хранится аудиозапись? В файловом хранилище компании, привязанной к протоколу.
Подписка PRO
Оформите подписку и пользуйтесь всеми возможностями OrgDevTools: методиками, рабочими тетрадями, процессами и ИИ-советником.
Флагманский курс
От идеи до работающего сервиса с доменом, оплатой и первыми клиентами — без знаний программирования.
Услуга
Расскажите, как процесс работает сейчас, — текстом, голосом или старым регламентом. Вернём схему и документы.
Не пропустите новые статьи
2–3 письма в неделю, без спама
Посмотрите связанные методики и сценарии в библиотеке — бесплатно, без карты.
