Бизнес-процессы розничного магазина: карта работ по блокам

В магазине деньги теряются незаметно: пересорт на приёмке, просрочка на полке, очередь на кассе в час пик. Карта ниже собирает процессы магазина у дома или специализированного магазина в одну систему — от заказа поставщику до закрытия смены.

Как пользоваться картой

Выберите блок, где у вас больше всего потерь — там процесс стоит описать первым. Для каждого процесса из карты в OrgDevTools можно нарисовать схему в нотации BPMN: кто что делает, где решения, где передачи между сотрудниками. Описания процессов со схемами и разбором публикуются по мере готовности; как выглядит полностью описанная отрасль — смотрите на примере бизнес-процессов автосервиса.

1. Закупки и товар

• Формирование заказа поставщику по остаткам

• Приёмка товара от поставщика

• Переоценка и печать ценников

• Возврат товара поставщику

2. Торговый зал

• Открытие и закрытие смены

• Выкладка товара по планограмме

• Обслуживание покупателя на кассе

• Возврат и обмен товара покупателем

3. Склад и учёт

• Инвентаризация магазина

• Списание просроченного товара и брака

• Инкассация выручки

4. Персонал и управление

• Подбор и адаптация нового сотрудника

• Планирование графика смен

• Расчёт заработной платы и премий

• Контроль стандартов обслуживания

Как получить процессы розничного магазина

Нарисовать самостоятельно — бесплатно. Зарегистрируйтесь, откройте «Процессы» в левом меню, нажмите «Создать процесс», затем в редакторе схемы — «Сгенерировать по описанию» и расскажите своими словами, как процесс идёт у вас. ИИ построит схему BPMN, её можно поправить вручную и проверить кнопкой «Проверить».

Типовой пакет процессов отрасли. Готовые комплекты схем мы выпускаем по отраслям — первым вышел пакет бизнес-процессов автосервиса из 26 процессов. Пакет для розничного магазина готовится: если он нужен вам раньше, закажите его через услугу ниже — подготовим комплект в первую очередь.

Описать процессы именно вашей компании. Закажите моделирование бизнес-процессов в BPMN: опишем процессы с вашими ролями, программами и документами и передадим схемы в ваш аккаунт OrgDevTools.

Что можно сделать с процессами в OrgDevTools

Откройте процесс в разделе «Процессы» и используйте кнопки над схемой:

• «Проверить» — система найдёт нарушения нотации и объяснит, как исправить.

• «AS-IS / TO-BE» — нарисуйте, каким процесс должен стать, и сравните версии цветом.

• «Имитация» во вкладках справа — прогоните сотни экземпляров и увидите очереди и узкое место.

• «ИИ-советник» — подскажет потери, неучтённые развилки и необработанные исключения.

• «Регламент» — соберёт регламент процесса из схемы; документ появится в Базе знаний.

Процессы других отраслей — в каталоге «Отраслевые бизнес-процессы».

Зарегистрироваться бесплатно и открыть раздел «Процессы»