Разрабатываем модель управления группой компаний: разграничиваем полномочия между управляющей компанией и бизнес-единицами, вводим единые стандарты отчётности и правила принятия решений. Заказчик получает работающую управляемую структуру вместо набора слабо связанных юрлиц и понятную логику «кто за что отвечает».
Кому нужна услуга
Собственник, у которого бизнес вырос в несколько юрлиц и функций, а управляемость осталась на уровне одной компании.
CEO / управляющий группы: решения принимаются то в центре, то в бизнес-единицах, и никто не понимает границ ответственности.
Финансовый директор: нет единой отчётности, данные по бизнес-единицам несопоставимы, консолидация собирается вручную.
HR-директор: дублируются функции, роли пересекаются, невозможно выстроить единую систему грейдов и KPI.
Руководитель бизнес-единицы: непонятно, что решает он, а что согласует с управляющей компанией, отсюда простои и конфликты.
Компания в фазе роста или интеграции после слияния: структура наследуется хаотично, нужна единая рамка управления.
Что нужно от вас на входе
Организационная структура группы и юрлиц на текущий момент. Понять фактическую иерархию, дублирование функций и точки разрыва ответственности
Перечень бизнес-единиц, их роли и вклад в результат группы. Определить, какие функции имеет смысл централизовать, а какие оставить на местах
Действующие регламенты, приказы и локальные акты по управлению. Не создавать заново то, что работает, и выявить противоречия между документами
Образцы управленческой и финансовой отчётности бизнес-единиц. Спроектировать единый стандарт и формы консолидации
Описание ключевых решений и того, кто их принимает сейчас. Зафиксировать матрицу решений и убрать серые зоны согласований
Интервью с собственником и топ-командой группы. Согласовать целевое распределение полномочий и ожидания от центра
Комплект документов, который вы получаете
Описание услуги — наш стандарт качества: заранее видно, какие документы вы получите и зачем нужен каждый.
Документ | Формат | Для чего нужен |
|---|---|---|
Отчёт по диагностике текущей модели управления | документ + презентация | Зафиксировать проблемы, риски и точки роста управляемости |
Целевая модель управления группой | описание + схема | Показать, как устроено управление: роли центра, бизнес-единиц, коллегиальных органов |
Матрица разграничения полномочий (RACI / центр — бизнес-единица) | таблица | Убрать пересечения и серую зону ответственности |
Регламент принятия ключевых решений | регламент | Определить, кто, что и на каком уровне решает, какие пороги согласования |
Единый стандарт отчётности группы | регламент + шаблоны | Сделать данные бизнес-единиц сопоставимыми и консолидируемыми |
Карта взаимодействия управляющей компании и бизнес-единиц | схема BPMN | Показать сквозные процессы управления и точки передачи решений |
План внедрения модели управления | дорожная карта | Пошагово перевести группу из текущего состояния в целевое |
План выполнения услуги
Этап | Что делаем | Результат этапа |
|---|---|---|
1. Бриф и согласование рамки | Уточняем цель, состав группы, границы проекта, роли участников | Согласованный бриф и план работ, стоимость рассчитана после брифа |
2. Диагностика текущей модели | Интервью, анализ оргструктуры, регламентов, отчётности, матрицы решений | Отчёт по диагностике с выявленными разрывами и рисками |
3. Проектирование целевой модели | Определяем роль управляющей компании, функции центра и бизнес-единиц | Согласованная целевая модель управления группой |
4. Разграничение полномочий | Строим матрицу решений и зон ответственности между центром и бизнес-единицами | Матрица разграничения полномочий без серых зон |
5. Стандарт отчётности группы | Разрабатываем единые формы и правила консолидации данных | Регламент и шаблоны отчётности, готовые к внедрению |
6. Регламент ключевых решений | Фиксируем уровни принятия решений, пороги и порядок согласований | Регламент принятия ключевых решений группы |
7. Согласование с топ-командой | Проводим сессии, снимаем возражения, дорабатываем документы | Финальные версии документов, принятые командой |
8. Передача и запуск | Передаём пакет, обучаем команду работе по новым правилам | Команда понимает модель и готова работать по ней |
Чек-лист качества
Перед сдачей исполнитель проверяет результат по этому списку:
Целевая модель однозначно описывает роль управляющей компании и роль каждой бизнес-единицы
В матрице полномочий нет пересечений и пустых зон по ключевым решениям
Регламент решений содержит пороги согласования и ответственных, а не только общие формулировки
Стандарт отчётности даёт сопоставимые данные по всем бизнес-единицам
Документы используют единый глоссарий и не противоречат друг другу
Схема взаимодействия центра и бизнес-единиц отражает реальные сквозные процессы
План внедрения содержит этапы, владельцев и признаки завершения
Материалы проверены на соответствие действующим локальным актам группы
Пакет документов читается человеком вне проекта без дополнительных пояснений
Критерии приёмки работ
Работа считается выполненной, когда выполнены все пункты. Критерии фиксируем вместе с расчётом — до начала работ.
Полнота пакета. Заказчик получает все документы из состава kit в согласованных форматах
Непротиворечивость. Модель, матрица полномочий, регламент решений и стандарт отчётности не содержат взаимных противоречий
Отсутствие серых зон. По каждому ключевому решению определён ответственный и порядок согласования
Применимость. Топ-команда подтверждает, что по документам можно работать без дополнительных разъяснений авторов
Согласованность с собственником. Целевая модель управления принята собственником и CEO группы
Готовность к внедрению. План внедрения содержит этапы, ответственных и признаки завершения каждого этапа
На проверку результата — 3 рабочих дня. Замечания в рамках согласованного объёма устраняются без доплаты.
После сдачи: результат остаётся рабочим инструментом
Все материалы остаются в вашем пространстве OrgDevTools — их можно дорабатывать без исполнителя:
Оргструктура. Целевая модель и разграничение полномочий фиксируются в дереве структуры группы и остаются актуальными при изменениях
Процессы (BPMN). Сквозные процессы управления и точки принятия решений описываются схемами и используются как рабочий инструмент
База знаний и регламенты. Регламент решений, стандарт отчётности и матрица полномочий живут в единой базе с версионностью и доступом по ролям
Сервис деск. Запросы на согласования и типовые обращения по модели управления идут по регламенту, а не в мессенджерах
AI-советник OrgDevTools. AI-советник OrgDevTools отвечает команде по загруженным регламентам и базе знаний: подсказывает порядок согласования, роли и формы отчётности без поиска по документам. Это снижает количество уточнений к авторам модели и помогает новым сотрудникам входить в правила группы быстрее.
Чем эта услуга не является
Юридическая переработка уставов, корпоративных договоров и сделок между юрлицами
Постановка бухгалтерского и налогового учёта, выбор учётных систем
Подбор, найм и оценка персонала управляющей компании и бизнес-единиц
Внедрение IT-систем и автоматизация отчётности под ключ
Стоимость и сроки
Стоимость рассчитывается после брифа: зависит от масштаба компании, числа подразделений и глубины проработки. Расчёт и состав работ фиксируем до начала — без сюрпризов в конце.
Частые вопросы об услуге «Разработка модели управления группой компаний»
Сколько это стоит и сколько займёт?
Стоимость и ориентировочные сроки рассчитываются после брифа: они зависят от числа бизнес-единиц, объёма действующих регламентов и состояния отчётности.
Чем это отличается от оргструктуры?
Оргструктура — часть модели. Здесь мы дополнительно разграничиваем полномочия между центром и бизнес-единицами, вводим регламент решений и единый стандарт отчётности группы.
Это подойдёт, если у нас бизнес только собирается в группу?
Да. Модель можно проектировать заранее — тогда интеграция новых юрлиц идёт по готовым правилам, а не хаотично.
Вы будете внедрять модель или только разработаете?
Мы разрабатываем модель и передаём план внедрения. Сопровождение внедрения обсуждается отдельно после сдачи пакета.
Что нужно от нас, чтобы начать?
Оргструктура группы, перечень бизнес-единиц, действующие регламенты и образцы отчётности, а также доступ к интервью с собственником и топ-командой.
Как проверить, что модель работает?
По критериям приёмки: отсутствие серых зон в решениях, сопоставимость отчётности, применимость документов без пояснений авторов и согласованность с собственником.
Заказать услугу
Опишите задачу в заявке ниже — уточним детали, пришлём расчёт и план работ.