Теория постановки целей (Goal-Setting Theory) Эдвина Локка — эмпирически одна из наиболее подтверждённых теорий мотивации в психологии труда: конкретные и достаточно сложные цели систематически приводят к более высокой результативности, чем расплывчатые или лёгкие цели, включая популярную, но неэффективную установку «просто старайся как можешь» (do your best).
Происхождение и исследовательская база
Эдвин Локк впервые сформулировал теорию в статье «Toward a Theory of Task Motivation and Incentives» (Organizational Behavior and Human Performance, 1968). Эдвин Локк, Карен Шоу, Лиз Саари и Гэри Лэтем в обзоре «Goal Setting and Task Performance: 1969-1980» (Psychological Bulletin, 1981, т. 90, №1, с. 125-152) проанализировали лабораторные и полевые исследования постановки целей и обнаружили: специфичные, сложные цели вели к более высокой результативности, чем лёгкие цели, установка «делай, что можешь» или отсутствие цели, в 90% исследований. Локк и Лэтем закрепили теорию в книге «A Theory of Goal Setting and Task Performance» (1990), а в юбилейном обзоре «Building a Practically Useful Theory of Goal Setting and Task Motivation: A 35-Year Odyssey» (American Psychologist, 2002, т. 57, №9, с. 705-717; прочитана нами целиком) подытожили: к тому моменту специфичные трудные цели повышали результативность на более чем 100 различных задачах с участием свыше 40 000 человек в как минимум восьми странах, в лабораторных, симуляционных и полевых условиях, с временными горизонтами от одной минуты до 25 лет. Размеры эффекта (d) в метаанализах составляли 0,52-0,82 для трудности цели.
Ключевой, контринтуитивный результат: установка «делай, что можешь» (do your best) — при кажущейся мягкости и отсутствии давления — систематически даёт худшие результаты, чем конкретная числовая цель. По Локку и Лэтему (2002), размеры эффекта в метаанализах для сравнения «конкретная трудная цель против do-your-best» составили 0,42-0,80. Причина, по их формулировке: у «do-your-best» нет внешнего критерия, поэтому люди трактуют его по-своему, и допустимый диапазон результата оказывается очень широким — конкретная цель убирает пространство для подсознательного занижения усилия.
В популярном изложении теории Локка и Лэтэма, восходящем к их книге 1990 года, выделяют пять условий, при которых постановка целей реально работает: ясность (конкретная, измеримая цель, а не расплывчатая формулировка), сложность (цель, требующая усилия, но воспринимаемая как достижимая — не слишком лёгкая и не заведомо невозможная), приверженность (реальная вовлечённость в достижение цели, а не формальное согласие), обратная связь (регулярная информация о прогрессе относительно цели) и сложность задачи (для очень сложных задач нужно больше времени на освоение стратегии, а не только усилие).
Как размер эффекта зависит от сложности задачи: по Локку и Лэтему (2002), эффект цели меньше на сложных задачах, где нужно ещё найти рабочую стратегию: для самых сложных задач d = 0,48 против 0,67 для наименее сложных (метаанализ Вуда, Менто и Локка, 1987); для сравнения «конкретная цель против do-your-best» — 0,41 против 0,77 соответственно. В исследовании Кэнфера и Акермана (1989) на симуляции работы авиадиспетчера (очень сложная задача) цель по результату (performance goal) даже мешала осваивать нужные знания; Уинтерс и Лэтем (1996) показали, что причина — не в самой теории, а в типе цели: когда вместо цели по результату ставили конкретную трудную цель на обучение (learning goal — количество стратегий, которые нужно найти), результативность на сложной задаче была значимо выше, чем при общем «делай, что можешь». Практический вывод: для задач, где стратегия ещё не ясна, цель стоит формулировать в терминах того, что нужно освоить или выяснить, а не только в терминах итогового результата.
Ключевые идеи и принципы
Принцип: конкретность цели важнее её масштаба.
Расплывчатая формулировка вроде «повысить продажи» даёт худший результат, чем конкретная измеримая цель «повысить продажи на 15% за квартал», — конкретность позволяет сфокусировать усилие и однозначно оценить прогресс, тогда как расплывчатость оставляет пространство для подсознательного занижения планки.
Принцип: сложность цели должна быть высокой, но воспринимаемой как достижимой.
Слишком лёгкие цели не мобилизуют усилие, а заведомо недостижимые цели воспринимаются как бессмысленные и снижают мотивацию, — оптимальная зона находится на границе воспринимаемых возможностей, требующей реального напряжения, но не вызывающей ощущения безнадёжности.
Принцип: приверженность цели определяет её реальное влияние на результат.
Приверженность определяет, сработает ли цель. Она растёт, когда человек понимает, зачем цель нужна, и верит, что справится. Участие в постановке — один из путей к этому, но не обязательный: в исследованиях Лэтэма, Эрез и Локка (1988) назначенная цель с объяснённым смыслом работала не хуже согласованной. Слабее работает цель, которую спустили без объяснения и принятия.
Принцип: регулярная обратная связь необходима для эффекта цели.
Цель без информации о текущем прогрессе не позволяет скорректировать усилие и стратегию по ходу движения к результату, — постановка цели без последующей обратной связи о продвижении к ней теряет значительную часть мотивационного эффекта.
Ограничения, слепые зоны и критика
Слишком узкая фокусировка на одной конкретной цели может привести к игнорированию других важных аспектов работы, не отражённых в этой цели, — известный эффект «туннельного зрения» цели, когда достижение измеряемого показателя происходит за счёт неизмеряемых, но важных сторон результата.
Лиза Ордоньес, Мод Швейцер, Адам Галински и Макс Базерман в статье «Goals Gone Wild: The Systematic Side Effects of Overprescribing Goal Setting» (Academy of Management Perspectives, 2009, т. 23, №1, с. 6-16) утверждают, что чрезмерное назначение целей имеет систематические побочные эффекты: сужение внимания («туннельное зрение»), рост неэтичного поведения, искажённое отношение к риску и разрушение культуры сотрудничества. Реальный пример из практики — скандал вокруг поддельных счетов Wells Fargo: по справке исследовательской службы Конгресса США (CRS, обновлена в феврале 2020 года), в сентябре 2016 года банк выплатил 185 млн долларов в CFPB, OCC и городу Лос-Анджелесу за примерно 1,5 млн несанкционированных депозитных счетов и 623 000 кредитных карт, открытых на имя клиентов без их ведома, и сообщил об увольнении 5300 сотрудников, вовлечённых в эти практики; жёсткие внутренние нормативы продаж по количеству продуктов на клиента называются в прессе одним из мотивирующих факторов — эту связь мы не проверяли по первичным документам банка, поэтому приводим её как вторичную.
Теория лучше объясняет мотивацию для относительно простых, ясно измеримых задач — для творческих или сложных, плохо структурированных задач жёсткая конкретная цель может ограничивать исследовательское поведение, необходимое для поиска нестандартного решения.
Типовые ошибки
Ошибка 1: ставят цели расплывчато, полагая, что это снижает давление на сотрудников.
Руководитель формулирует цель как «постараться улучшить показатели», считая расплывчатость проявлением заботы, хотя по теории именно конкретность цели даёт лучший результат и позволяет сотруднику однозначно понять, чего от него ожидают.
Как избежать
формулировать цели конкретно и измеримо, даже когда кажется, что расплывчатость снижает давление, — конкретность помогает, а не вредит.
Ошибка 2: спускают амбициозные цели без объяснения, зачем они нужны.
Цель ставится сверху без вовлечения сотрудника в процесс постановки и без объяснения её значимости, что снижает реальную приверженность и, как следствие, мотивационный эффект цели, даже если она формально конкретна и достаточно сложна.
Как избежать
обеспечивать реальное вовлечение сотрудника в постановку цели и понимание её значимости, а не только формальное информирование.
Ошибка 3: ставят конкретные цели без организации регулярной обратной связи о прогрессе.
Цель формулируется чётко, но после этого сотрудник не получает регулярной информации о своём продвижении к ней, что не позволяет скорректировать усилие и стратегию, теряя значительную часть эффекта постановки цели.
Как избежать
организовывать регулярную, содержательную обратную связь о прогрессе относительно поставленной цели, а не только фиксацию цели в начале периода.
Ошибка 4: ставят цель по результату там, где сначала нужно найти стратегию.
На сложных, новых задачах цель по конечному результату может мешать осваивать нужные знания и навыки (Кэнфер и Акерман, 1989, на симуляции авиадиспетчера); эффект конкретных трудных целей на сложных задачах в среднем заметно слабее, чем на простых (Вуд, Менто и Локк, 1987).
Как избежать
на этапе, когда рабочая стратегия ещё не ясна, ставить цель на обучение (сколько подходов/идей нужно опробовать), а не только цель по итоговому результату; переходить к цели по результату, когда стратегия найдена (Уинтерс и Лэтем, 1996).
План внедрения
Неделя 1: переформулировать расплывчатые цели в конкретные и измеримые
Проверить текущие цели команды на конкретность и заменить расплывчатые формулировки на измеримые показатели.
Неделя 2: откалибровать сложность целей
Убедиться, что цели достаточно сложны для мобилизации усилия, но воспринимаются как реально достижимые, а не безнадёжные.
Неделя 3: объяснить смысл целей и при возможности вовлечь исполнителей
Объяснить сотрудникам значимость целей и, где возможно, вовлечь их в постановку, а не только довести цели до сведения.
Неделя 4: настроить регулярную обратную связь о прогрессе
Внедрить систему регулярного информирования сотрудников об их продвижении относительно поставленных целей.
Далее: мониторинг рисков туннельного зрения — периодически проверять, не приносится ли в жертву неизмеряемое качество ради формального достижения измеряемой цели.
Как реализовать этот план с помощью фрейма «Теория постановки целей» в OrgDevTools
Фрейм проверяет цели команды по условиям теории Локка и Лэтема. Вы записываете цели в том виде, в каком они сейчас сформулированы, и фрейм сам находит расплывчатые формулировки, слишком лёгкие и безнадёжные цели, цели без приверженности и без регулярной обратной связи. Это бесплатный тренажёр: на нём можно разобрать цели до того, как фиксировать их в рабочих системах.
Вкладка «1. Цели» — неделя 1: переформулировать расплывчатые цели в конкретные и измеримые
Изначально вкладка пустая, готовых примеров нет. Цели добавляются кнопкой «+ добавить цель», а удаляются крестиком. У каждой цели в первой строке три поля: формулировка (текст, например «Сократить время ответа клиенту»), показатель (текст, например «часы») и целевое число.
Во второй строке собраны числовые поля и флажки:
сложность цели от 1 до 5;
вероятность достижения в процентах, по ощущению исполнителя;
флажок «участвовал» (исполнитель участвовал в постановке цели);
значимость от 1 до 5;
частота обратной связи в днях;
сложность задачи от 1 до 5;
флажки «новая задача» и «цель на обучение».
Цели без формулировки фрейм не учитывает.
Под каждой целью стоят четыре метки условий: «конкретна», «сложна и достижима», «приверженность», «обратная связь». Выполненное условие подсвечивается зелёным, невыполненное — красным. Условие приверженности — рабочая настройка фрейма: достаточно участия в постановке или значимости от 3 из 5; веру исполнителя в свои силы фрейм в нём не учитывает. Правила такие:
Конкретна — заполнены и показатель, и число.
Расплывчато — формулировка содержит слова вроде «улучшить», «лучше», «постараться», «как можно», «по возможности», «максимально», «активнее», «стремиться», «повысить эффективность», «делай / сделай что можешь», и при этом нет показателя или числа. Словарь расплывчатых слов — рабочая настройка фрейма; совпадение ищется по корню слова. Такая цель получает отдельную красную метку «расплывчато» и красную рамку.
Сложна и достижима — сложность больше 2, вероятность от 30 до 90%. Оба числа должны быть заполнены; цель с вероятностью выше 90% условие не проходит.
Приверженность — исполнитель участвовал в постановке или оценивает значимость на 3 и выше.
Обратная связь — бывает не реже раза в 14 дней.
Если сложность задачи 4 или выше, задача новая, а флажок «цель на обучение» не стоит, появляется метка «нужна цель на обучение». Когда цель набирает четыре условия из четырёх, её рамка становится зелёной. Все пороги здесь — рабочая настройка фрейма, а не нормы методики.
Вкладка «2. Условия и калибровка» — недели 2–4: откалибровать сложность, добиться приверженности, настроить обратную связь
Вверху вкладки восемь счётчиков:
расплывчатых целей;
слишком лёгких (сложность до 2 или вероятность выше 90%);
безнадёжных (вероятность ниже 30%);
без приверженности;
без обратной связи;
целей, которым нужна цель на обучение;
целей в зоне «сложно, но достижимо» (сложность 4–5 при вероятности 30–90%);
среднего числа выполненных условий из четырёх.
Под счётчиками — четыре свободных списка:
«Конкретность и измеримость цели» — пары «было → стало»;
«Калибровка сложности цели» — на чём основана оценка;
«Приверженность через вовлечение» — что обсудили с исполнителем;
«Регулярная обратная связь» — формат и частота.
Это записи для себя: в расчёте они не участвуют.
Вкладка «Визуализация» — неделя 2: откалибровать сложность целей
Здесь цели показаны точками на графике: по горизонтали сложность от 1 до 5, по вертикали вероятность достижения. На график попадают только цели, у которых заполнены оба поля. Зелёная полоса — зона «сложно, но достижимо». Её граница (сложность от 4 при вероятности 30–90%) — рабочая настройка фрейма: цель со сложностью 3 условие проходит, но в зону не попадает.
Зелёная точка — цель внутри зоны.
Красная точка — безнадёжная цель или цель со сложностью до 2.
Жёлтая точка — все остальные цели.
Вкладка «Итоги» — сводка и задача на доработку
Итоги перебирают проверки в строгом порядке и показывает первую найденную проблему на примере первой подходящей цели:
Целей нет — подсказка их записать.
Есть расплывчатая цель — красные итоги: «делай, что можешь» проигрывает конкретной цели.
У цели нет показателя или числа.
Нужна цель на обучение.
У цели не оценены сложность или вероятность — калибровку не проверить.
Есть безнадёжная цель.
Есть слишком лёгкая цель.
Есть цель без приверженности.
Есть цель с редкой обратной связью или без неё.
Если проблем нет, фрейм сообщает, что все цели выполняют четыре условия, и называет, сколько целей в зоне.
Ниже идёт строка со всеми счётчиками. Кнопка «Создать задачу» формирует задачу «Переформулировать цель: …», если есть расплывчатая цель, а в остальных случаях — «Откалибровать цели по теории Локка». В описание задачи попадает текст итогов.
Чего фрейм не делает
Не проверяет туннельное зрение. Шаг «Далее» из плана во фрейме не отражён, неэтичное поведение он тоже не отслеживает.
Узнаёт расплывчатость только по словарю. «Повысить продажи» без числа не будет помечено как «расплывчато», хотя попадёт в цели без показателя.
Не следит за фактическим прогрессом. Фрейм учитывает только частоту обратной связи.
Опирается на ваши оценки. Вероятность, значимость и сложность фрейм не проверяет, а свободные списки не читает.
Не все цели получают оценку. Итоги называют только одну проблему и одну цель за раз.
Заполнили фрейм? Сохраните, чтобы не потерять
Книги по теме
Эдвин Локк, Гэри Лэтэм — «A Theory of Goal Setting and Task Performance» (1990). Фундаментальный труд, обобщающий десятилетия исследований теории постановки целей.
Локк Э., Шоу К., Саари Л., Лэтем Г. — «Goal Setting and Task Performance: 1969-1980» (Psychological Bulletin, 1981). Обзор, из которого происходит цифра «90% исследований».
Локк Э., Лэтем Г. — «Building a Practically Useful Theory of Goal Setting and Task Motivation: A 35-Year Odyssey» (American Psychologist, 2002). Итоговый 35-летний обзор: механизмы, модераторы, границы применимости.
Ордоньес Л., Швейцер М., Галински А., Базерман М. — «Goals Gone Wild» (Academy of Management Perspectives, 2009). Систематические побочные эффекты чрезмерной постановки целей.
Эдвин Локк, Гэри Лэтэм — «New Directions in Goal-Setting Theory» (Current Directions in Psychological Science, 2006). Обновлённый обзор теории с учётом более поздних исследований.